工单分派维护
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_ba2f3349/task-dispatcher-v2。
技能介绍
要解决什么问题
团队里常见一种摩擦:任务用口语或聊天里的一句话丢出来,谁该跟、算不算急、要不要进任务系统,往往靠人记、靠@人猜。本技能把「写清楚任务 + 找对负责人 + 落到飞书任务」串成一条可重复的路径,减少口头分派后遗漏或错派。
技能如何工作
整体流程是 解析 → 匹配 → 建单。
- 解析任务描述:从用户输入里抽出 任务标题、完整 任务详情、截止日期(如「3 天内」「本周五前」)、优先级(如「立即」「紧急」映射为 P0/P1),以及用于路由的 关键词。
- 匹配处置人:读取
references/mapping_config.md中的映射表,扫描描述中的关键词,得到对应处置人与优先级;若多个关键词指向不同人,取匹配度更高的一方,或停下来请用户确认。 - 创建飞书任务:用飞书任务能力建单——标题用解析结果,描述保留 原始全文 并附上解析摘要,负责人为匹配到的处置人,截止时间与优先级按上一步结果填写(截止时间不确定时可不设)。
需要按姓名查用户 ID 时,可走用户信息搜索能力,再写入任务负责人字段。
适用边界与注意点
- 描述里 没有任何关键词命中 映射表时,应询问用户手动指定处置人,而不是硬派。
- 多部门都可能沾边 时,列出匹配结果让用户拍板,避免静默选错。
- 任务详情里应始终保留用户原始描述,便于后续核对与追溯。
使用场景
- 在 IM 里收到「3 天内完成数据安全技术方案」这类一句话需求,需要解析截止日与关键词并分给对应部门负责人。
- 行政把「整理会议备忘并跟进预算」写成自然语言,希望按「会议备忘」「预算」分别路由到行政人事与财务同事。
- 任务描述未命中 `mapping_config.md` 任何关键词时,需要引导指定处置人,再创建带完整原文的飞书任务。
- 同一条描述里「技术方案」和「预算」匹配到不同处置人时,需要列出匹配结果供确认后再建单分派。
适合人员
- 维护 `references/mapping_config.md`、按业务词表更新关键词与处置人映射的团队或项目管理员。
- 习惯把群聊/口头待办转成飞书任务并指定负责人的项目协调人或小组负责人。
- 在飞书协同里处理跨部门事项(安全合规、技术、财务、行政人事)的内勤或运维支持同学。
- 对接业务方时,需要把「本周五前」「紧急」等口语化时限与优先级写进任务字段的业务接口人。