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Gmail 邮件自动化处理

Gmail 邮件自动化处理

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_fccf428b/gmail-workflows。

技能介绍

你在处理什么

收件箱里混着发票 PDF、客户往来和带附件的通知时,手工下载、建文件夹、打标签很容易漏件或重复存盘。本技能面向 Gmail 邮件自动化:在 Gmail、Google Drive 与可选通知渠道(如 Slack/邮件)之间,把「筛选 → 处理 → 归档 → 通知」串成可复用的工作流,而不是单次手工操作。

技能如何帮你落地

技能以 n8n 工作流模板 为参照(资料中提及 7,800+ 模板生态),并补充 Google Apps Script 的实现思路,典型场景包括:

  • Gmail Attachment Manager:按发件人/规则识别附件,写入 Drive,可按日期分目录,并建议做重复检测与体积上限。
  • Invoice Auto-Archiver:从邮件中归集发票类邮件与附件,便于财务归档。
  • Client Communication Organizer:按客户或项目自动归类往来邮件。
  • Email Analytics Dashboard:定义需跟踪的指标并生成日报类输出(示例为 Daily Email Report)。

常见模式包括 Filter → Process → Organize → Notify、批量处理与条件路由。排障表覆盖附件未识别、重复文件、API 限流、OAuth 权限与大文件失败等,并强调 OAuth 最小权限(如 gmail.readonly、gmail.modify、drive.file)、不记录邮件正文与审计自动化变更。

边界与安全

技能默认先给出分析、方案、草稿或检查清单;涉及发送、删除、同步等 外部写入 需你确认后再执行。只处理你提供或明确授权的材料,不索要密码或 Token 明文;营销类输出仅作合规方案与草稿,不承诺业务结果。

使用场景

  • 供应商发票以邮件附件发来,需要按月份自动保存到 Google Drive 并归档原邮件
  • 多个客户项目并行,希望按发件人或主题规则给往来邮件打标签并移出收件箱
  • 销售/客服邮箱每天收到带 PDF 的询价单,需要筛选特定发件人后落盘并避免重复上传
  • 需要汇总每日未读、已归档或带附件邮件数量,生成可复用的日报结构

适合人员

  • 小企业财务:主要从 Gmail 收发票与对账单,要把附件自动归集到 Drive 并减少手工下载
  • 客户成功或项目经理:同一邮箱里混有多家客户邮件,需要按客户/项目自动分类与归档
  • 公司内部集成工程师:计划用 n8n 或 Apps Script 连接 Gmail、Drive,并处理 OAuth 与限流问题
  • 运营或商务:只处理白名单发件人的附件入库,并在处理完成后通过 Slack 或邮件收到通知