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会议纪要行动项提取

会议纪要行动项提取

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_56cc2cdd/extract-meeting-actions-e01。

技能介绍

会议纪要的痛点

会后整理材料时,口头承诺和「谁来做、什么时候交」往往散落在长段记录里。人工翻纪要容易漏项,把讨论当成已拍板,或在责任人、截止日期上凭印象补全——这些都会让跟进失真。

技能如何工作

本技能只处理你主动提供的会议材料(转写、笔记、邮件摘要等),不做外联或自动拉取。

核心输出是一张行动项表格,列固定为:

  • 任务:需要执行的事项
  • 责任人:谁负责(材料里没写则标 未明确)
  • 截止日期:时间要求(同上)
  • 原句依据:支撑该行动项的原文摘录,便于回溯与对齐

除行动项外,会把内容拆成三块并列呈现:

  • 决策:已达成一致、可当作结论的部分
  • 风险:已识别但尚未闭环的问题
  • 待确认事项:仍需澄清或拍板的内容

字段缺失时一律写 未明确,不从上下文猜测或脑补。

边界与注意点

  • 不会替你发送任务、修改日历,也不会代参会人确认责任归属。
  • 输出质量取决于输入材料的完整度与表述是否清楚;含糊的「大家看看」不会自动变成可执行工单。
  • 适合作为会后结构化草稿,再由主持人或 PM 做最终确认与分发。

使用场景

  • 周会结束后,把语音转写稿整理成带责任人与截止日的行动项表,并标出原文依据
  • 客户对齐会笔记很长,需要把已拍板决策与仍待确认的问题分开,避免跟进时混为一谈
  • 跨部门会议纪要里口头答应了交付时间,要从材料里抽出任务行,缺信息处标「未明确」而非自行补全
  • 项目复盘记录中混有风险讨论与具体待办,需要分列决策、风险与行动项供 PM 二次确认

适合人员

  • 负责写会后纪要的项目经理,需要把转写内容变成可跟进的任务清单
  • 每周主持站会的研发负责人,要从会议记录里核对谁承诺了什么、依据是哪句话
  • 行政或助理整理董事会/例会材料,需区分已定决策与待确认事项再上报
  • 咨询或实施顾问会后交付给客户,要把讨论结论与行动项结构化且可追溯原文