会议纪要行动项提取
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_56cc2cdd/extract-meeting-actions-e01。
技能介绍
会议纪要的痛点
会后整理材料时,口头承诺和「谁来做、什么时候交」往往散落在长段记录里。人工翻纪要容易漏项,把讨论当成已拍板,或在责任人、截止日期上凭印象补全——这些都会让跟进失真。
技能如何工作
本技能只处理你主动提供的会议材料(转写、笔记、邮件摘要等),不做外联或自动拉取。
核心输出是一张行动项表格,列固定为:
- 任务:需要执行的事项
- 责任人:谁负责(材料里没写则标
未明确) - 截止日期:时间要求(同上)
- 原句依据:支撑该行动项的原文摘录,便于回溯与对齐
除行动项外,会把内容拆成三块并列呈现:
- 决策:已达成一致、可当作结论的部分
- 风险:已识别但尚未闭环的问题
- 待确认事项:仍需澄清或拍板的内容
字段缺失时一律写 未明确,不从上下文猜测或脑补。
边界与注意点
- 不会替你发送任务、修改日历,也不会代参会人确认责任归属。
- 输出质量取决于输入材料的完整度与表述是否清楚;含糊的「大家看看」不会自动变成可执行工单。
- 适合作为会后结构化草稿,再由主持人或 PM 做最终确认与分发。
使用场景
- 周会结束后,把语音转写稿整理成带责任人与截止日的行动项表,并标出原文依据
- 客户对齐会笔记很长,需要把已拍板决策与仍待确认的问题分开,避免跟进时混为一谈
- 跨部门会议纪要里口头答应了交付时间,要从材料里抽出任务行,缺信息处标「未明确」而非自行补全
- 项目复盘记录中混有风险讨论与具体待办,需要分列决策、风险与行动项供 PM 二次确认
适合人员
- 负责写会后纪要的项目经理,需要把转写内容变成可跟进的任务清单
- 每周主持站会的研发负责人,要从会议记录里核对谁承诺了什么、依据是哪句话
- 行政或助理整理董事会/例会材料,需区分已定决策与待确认事项再上报
- 咨询或实施顾问会后交付给客户,要把讨论结论与行动项结构化且可追溯原文