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雨天活动应急预案卡

雨天活动应急预案卡

企业运营 更新于 2026.08.30

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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_15292d5a/yjkj-rain-event-contingency-card。

技能介绍

要解决什么问题

户外聚会、婚礼、市集摊位、体育课或社区活动,一旦遇上降雨、雷暴、大风、积水或场地泥泞,现场往往缺一张「谁、何时、按什么标准做决定」的清单。通知嘉宾、协调供应商、搬设备、改室内场地,如果只靠群聊临时拍脑袋,容易错过 vendor 截止时间,或在官方预警已发布时仍坚持室外进行。

本技能面向的是活动执行与后勤沟通,产出物是一页式的雨天应急预案卡(contingency card),而不是天气预报。

技能如何工作

触发后,技能会先收集活动名称、时间地点、户外布置形态、人数与脆弱人群(儿童、长者、行动不便者等)、你已查阅的官方预警与预报来源、备用方案(室内、帐篷、改期、线上、取消)以及决策截止与通知渠道。

若你尚未核对官方天气预警,工作流会把「查阅官方预警与场地规定」列为第一项待办。

核心流程包括:

  • 决策检查点:设定最终决策时刻,以及可选的提前观察时刻(结合布置、出行与供应商截止时间)。
  • 切换触发条件:基于你提供的官方信息与保守阈值,覆盖降雨强度、雷电、洪水风险、大风、交通安全、场地封闭、地面状况与无障碍需求。
  • 备用路径:明确 Plan A(室外)、Plan B(室内/有顶)、Plan C(改期/取消),以及条件恶化时的默认动作。
  • 任务板与通知草稿:分配场地、标识、餐饮、设备、停车、嘉宾与供应商沟通等任务;提供 watch、切换备用、延期/改期、取消等短消息草稿,并标注发送前需人工审阅。

输出按固定章节组织:Event Snapshot、Decision Timeline、Switch Triggers、Contingency Card、Task Board、Guest and Vendor Update Drafts 等。紧急请求时可先给出决策时间线、触发条件与消息草稿。

边界与注意点

  • 纯 prompt 驱动的物流规划技能:不独立做气象预报,不替代官方预警,不鼓励在危险条件下坚持户外活动。
  • 遇雷电、洪水、大风、官方预警或场地封闭时,应倾向改室内、改期或取消,而非室外即兴调整。
  • 不得编造当前天气、活跃预警、场地政策或封路信息;消息与预订变更仅作为草稿,除非你另行授权执行外部操作。

使用场景

  • 公园户外生日会前夜,需设定最终改室内场地的决策时刻,并起草发给嘉宾的雨天变更短信。
  • 市集摊位周末营业,雷暴预报下要写明何时收摊、搬设备,以及向顾客说明的切换条件。
  • 学校操场运动会遇雷电官方预警,需要保守的取消流程、任务分工与家长通知模板。
  • 户外婚礼仪式配有室内备用厅,要在供应商截止前列清改场布置任务与宾客/vendor 通知稿。

适合人员

  • 统筹社区庙会或邻里聚会的志愿者负责人,要把决策人、检查官方预警和群发通知写在同一张预案里。
  • 策划户外婚礼、游园或写真拍摄的执行统筹,需在不改写官方预警的前提下协调宾客、摄影与餐饮供应商。
  • 中小学体育教师或班主任,组织操场集训/亲子日,并需向家长发送可审阅的雨天改期或取消说明。
  • 固定周末出摊的市集摊主,要在风雨前决定是否撤棚、改到有顶区域,并更新顾客到达指引。