电商客服回复
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
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技能介绍
客服场景里常见的问题
电商一线每天要处理退款进度、物流异常、优惠券规则和话术合规混在一起的问题。人工起草容易拉长解释、漏核订单事实,或在权限边界外给出承诺。你需要的是:在给定店铺政策与订单状态的前提下,产出能直接粘贴发送的短句回复,同时标出必须人工核实的点和后续动作,而不是一篇泛泛的「安抚模板」。
技能如何组织输出
本技能以你提供的客户问题、订单状态、店铺政策为事实边界,按固定流程工作:
- 识别客户阶段:遵循「先解决问题再补解释」,短句、明确时限,不扩展到无关任务。
- 核对事实与权限:不静默编造缺失的平台、时间范围或数量;缺失时列出假设。
- 生成可发送回应:输出合同包含可直接发送回复、
需核实项与后续动作;首段给出可执行结论。 - 记录与门槛:每个判断附输入证据或「待确认」标记;列出阻断项、风险项与下一步负责人;以不承诺超出政策或系统能力的结果为最终门槛。
对个人信息、订单与商业数据执行最小披露。
适用边界
- 输入不完整时,技能会显式假设而非补造事实;关键字段仍建议由客服补齐后再发。
- 输出是起草与核对清单,不能替代 ERP/工单系统的实际操作与审批。
- 垂直任务为中文电商客服话术与流程;不复制第三方 Skill 的文案或品牌表述。
使用场景
- 买家催物流或质疑签收时,你已有订单状态与发货/签收政策,需要短回复并标出要向仓库或快递核实的事项。
- 处理退款、退货咨询时,需按店铺政策说明可退范围,并列出在工单或 ERP 里必须核对的订单字段。
- 满减、优惠券规则引发争议时,在不超出权限承诺的前提下,写出可发送的解释文案及后续跟进动作。
- 客户连续提问且平台、时效等信息不全时,先给出可执行结论与显式假设,再整理核实清单供值班或主管处理。
适合人员
- 平台店铺一线客服,需在几分钟内根据订单快照与店铺规则起草可直接发送、不超权限的回复。
- 售后或客服组长,要把纠纷对话拆成可发送话术、需核实项与下一步负责人,方便组员执行。
- 外包或新入职客服,政策记忆不完整但能粘贴订单状态,希望草稿里带证据引用与「待确认」标记。
- 自营小店店主兼客服,同时处理聊天与发货异常,需要短句结论与跟进动作而非长篇安抚模板。