邮件智能分类优先级

收件箱过载时缺什么

每天几十封邮件混在一起：有的今天要批、有的只是周报、还有错发到你名下的团队事项。人工先扫一遍主题行，很容易漏掉带截止日的审批，或把营销信和系统告警当成同一优先级处理。这个技能不连邮箱，而是对你粘贴或导出的邮件正文做结构化判断，输出可执行的分类与优先级，方便你按批次处理。

它怎么分类与排优先级

技能把结果拆成三层：主类别、邮件类型、优先级。

主类别覆盖常见处理路径：

• Action Required：需要你回复或操作（请求、审批、提问）
• FYI：纯信息，无需动作
• Waiting：你在等对方回复
• Delegated：应转给他人或错收件人
• Archive / Delete：留存凭证 vs 可直接丢弃的低价值邮件

类型维度区分会议邀请、任务请求、问答、状态更新、审批、订阅与营销、系统告警、个人邮件，以及 Spam/Phishing 等。

优先级按响应时间分四档：Urgent（数小时内）、High（24 小时内）、Normal（一周内）、Low（有空再看）。判断依据包括是否当日截止、是否来自关键客户或管理层、是否阻塞他人等信号。

使用方式上支持单封、批量分类，也可叠加自定义规则；输出有单封与批量两种格式。文档里还给了处理顺序建议、文件夹结构，以及与日历、待办、CRM 的对接思路（例如会议信核对日历、行动项落成任务、客户往来记入 CRM）。

边界与注意点

• 无法直接访问邮件账户，分类完全基于你提供的内容
• 长线程里前文上下文可能缺失，边缘案例仍需人工判断
• 钓鱼/垃圾识别只能作辅助，不能替代安全策略与凭据保护
• 简诗 AI 侧约定：不自动装依赖、不改系统权限；涉及发送、删除、付款等外部写入须先确认目标与影响