体系文件审核

要解决什么问题

企业在拿证或内审前，往往要在一摞 管理手册、程序文件、制度与记录（常见为 .doc / .docx）里找矛盾、错用标准条款、日期逻辑问题和「模板套用」痕迹。人工通读四阶文件成本高，还容易漏掉 认证范围与营业执照不一致、内审自审、必备记录缺失等项。

本技能面向 管理体系文件文审：从文件夹批量读取文档，按所选标准做清单化检查，并把发现整理成带 严重程度（严重 / 一般 / 轻微）与整改建议的结构化报告。

技能如何工作

执行前会做 前置校验：确认目录非空、能处理的 Word 文件、企业名称 / 认证标准 / 认证范围 / 关键人员等必填信息；损坏或被占用的文件会记入未能读取清单，其余继续审。

典型流程包括：

• 标准识别：从手册封面、前言或术语判断是 QES 三体系、ISO 28000:2022、RB/T 089-2022 绿色供应链，还是其他单标准
• 结构摸底：区分一阶手册、二阶程序、三阶作业文件、四阶记录，并对四阶文件 逐份 提取与审核
• 格式处理：必要时将 .doc 转为 .docx（推荐 PowerShell Word COM；受限时可用 olefile 等备选），再用 python-docx 提取段落与 表格 文本
• 清单审核：按 references/audit_checklist.md 执行 QES、ISO 28000、RB/T 089 等专项，且 【重点十】业务匹配性 对所有标准均为必审
• 确定性出稿：将 findings 组装为 JSON（序号、文件名、问题、整改建议、严重程度），经 gen_report.py 生成报告，并用格式闸门校验列宽、字体与占位符

适用边界与注意点

• 输入以 本地文件夹中的 Word 体系文件 为主；标准类型不明时应先与用户确认，不宜凭空假设企业信息
• .doc 转换会保留原文件与中间产物，技能 不会自动删除 目录中的转换文件，需用户自行清理
• 跨标准（如 QES + 合规）一般以主标准搭框架，业务匹配性仍单独必审；可与「体系文件速查」「审核记录 / 报告撰写」等技能衔接复用审核数据