财务无纸化审计
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_86807b33/financial-paperless-audit。
技能介绍
要解决什么问题
企业推行会计凭证无纸化后,内审往往仍要手工翻共享盘、按比例抽凭、对照 OA/邮件审批与 PDF/OFD 规范,再填 Excel 底稿和 Word 报告。路径、制度名称、报告编号因公司而异,固定写死在脚本里很难复用。
本技能面向任意企业的半年度/年度财务无纸化专项审计,企业信息通过 config.json 指定;执行前需在对话中确认输出目录与审计期间,其余如公司名、凭证根路径、抽样比例等由配置读取。
技能如何工作
流程从内嵌的 references/audit_plan_template.md 读取审计目标与程序,用 assets/审计底稿模板.xlsx 作为底稿结构,再递归扫描 shared_folder(期望目录为 公司名/月份/凭证文件)。
抽样按各公司子目录文件量的指定比例(默认 10%,每家至少 1 份),并按凭证类型(费用报销、销售收入、固定资产等)与审批流程(OA、邮件)分层。检查项包括文件格式、审核流程、归档规范性、完整性;结论聚合为合格(全项合格)、基本合格(1~2 项基本合格且无待改进)、待改进(任一项待改进)。
完成后输出:审计底稿_vYYYYMMDD.xlsx(概况、程序底稿、抽样测试)、审计报告_vYYYYMMDD.docx(概况、发现、风险、建议、结论),以及按编号归档的抽样检查记录目录与 logs/ 执行日志。依赖 Python 3.8+、openpyxl、python-docx。
适用边界与注意点
- 凭证目录结构不符合「公司/月份/文件」时,扫描与分层结果可能失真,需先整理共享盘。
- 输出或底稿 Excel 被占用会导致写入失败,需关闭锁定文件后重试。
- 文件读取错误会记录并跳过,继续处理其余样本;结论仍应以抽样证据为准,不宜在无样本支撑时臆断。
使用场景
- 集团半年度关账后,内审需对共享盘下各公司「公司名/月份/凭证」目录按配置比例分层抽样,并生成 Excel 程序底稿与抽样测试表。
- 用户说出「执行财务无纸化审计」后,在确认输出目录与审计期间的前提下,自动扫描凭证并检查 PDF/OFD 格式与 OA、邮件审批留痕。
- 年度无纸化运行审计收尾时,需依据检查结论撰写 Word 审计报告,并将合格、基本合格、待改进样本按编号归入抽样检查记录文件夹。
- 同一套 Skill 面向多家被审计单位时,通过修改 config.json 中的公司名、shared_folder 与制度编号重复跑专项审计流程。
适合人员
- 集团内审部项目经理:关账后牵头财务无纸化专项审计,要交付底稿、报告及完整抽样检查记录。
- 内审专员:按企业无纸化管理制度对照凭证格式、审批流程与归档规范,并区分合格与待改进结论。
- 与内审协作的财务共享盘管理员:维护凭证根路径与目录结构,确保 config.json 中的 shared_folder 可被脚本递归扫描。
- 覆盖多家子公司审计的内审团队:为各被审计单位单独配置审计期间与公司信息,避免把企业名称写死在脚本里。