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公文笔杆子

公文笔杆子

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_0c5c3d2f/gongwen-word-mini。

技能介绍

它解决什么问题

处理 DOCX 公文时,最容易出问题的不是“写出来”,而是写完之后:机关名称、文号、主送、版记、字体、表格、页眉页脚和脱敏残留是否一致。人工逐页检查容易漏,转换又可能破坏原有布局。gongwen-word-mini 把起草、修改、排版和校验拆成一条可执行状态机:先用 doctor 检查环境,再构造请求 JSON,运行 inspect 核对 document_class、official_intent、strictness 和 direction,最后根据草稿或正式交付选择 build 或 prepare。

核心能力与关键步骤

  • 事实保守:缺失字段必须写成 [待补: 字段名];严格模式下存在占位符时,不得正式交付。
  • 原件保护:修改 DOCX 时必须另存副本,工具会拒绝输入输出同路径。
  • 机器校验加视觉复核:prepare 会完成生成、校验、逐页 PNG 预览和视觉复核模板;人工复核完成前,delivery_ready 固定为 false。
  • 修改与脱敏:含图片或表格时走 OOXML 保真路径,普通文档使用 python-docx;脱敏映射必须由用户提供,报告不回显映射。
  • 边界披露:涉及印章、严格版记、联合行文、多机关署名或机构专用红头时,必须换用本单位核定模板并视觉复核。

它更像一个带门禁的公文工程流程,而不是单纯润色工具。适合把正式材料从“能看”推到“可交付”的场景;不适用于让模型自由补全机关信息、擅自添加红头要素,或仅凭渲染结果宣称通过严格版式校验。

使用场景

  • 起草正式上行报告时,区分正式发文意图与材料报告,避免误加红头、文号或版记。
  • 修改含表格的 DOCX 时,保留布局并另存副本,避免覆盖原件。
  • 正式交付前,逐页检查 PNG 中的重叠、截断、乱码、表格断裂和标题换行。
  • 脱敏已有文件时,检查正文、表格、页眉页脚、批注、修订痕迹和文档属性。

适合人员

  • 机关办公室文稿人员:起草、修改正式公文前,需要核对类别、发文意图和缺失事实。
  • 行政材料编辑:将汇报、调研、情况说明材料路由为 office_material 或 material_report。
  • 交付审核负责人:正式交付前检查占位符、统一报告状态和逐页视觉复核记录。
  • 合规审查人员:检查脱敏映射、OOXML 文本部件和嵌入对象,避免源标识符残留。