AI 重复任务地图
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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_15292d5a/yjkj-ai-repetition-map。
技能介绍
解决的问题
当工程师每周反复做同样的事务,例如在邮件、表格、文档、CRM 和聊天之间复制信息,或把会议记录整理成客户更新,痛点往往不是缺少某个工具,而是没有清楚列出哪些任务重复、输入输出是什么、哪些环节适合交给模型。ai-repetition-map 面向这种任务发现与规划场景,帮助把模糊的时间损耗整理成一张一页式 repeat-task map。
工作方式
它会先采集近 2~4 周内的重复任务,记录任务名称、发生位置、输出接收人、单次耗时、频率和摩擦点。随后用简单计分比较 frequency、time cost、error risk、annoyance 和 safety caution,避免只看频率就选择高风险任务。对候选任务,技能会继续映射 inputs、decisions、output、quality checks、data sensitivity 和 human approval point,再选择最安全的 AI 辅助模式,例如 draft、summarize、extract、compare、transform、checklist 或 reminder script。最终输出三个优先试点,并说明为什么合适、需要人工复核什么、第一次小测试和成功标准。
边界
该技能不创建自动化、不连接账号、不读取私有文件、不运行脚本,也不发送消息、更新记录、删除文件或触发付款等不可逆操作。涉及隐私、外部系统、法律、财务、健康、雇佣或账号变更的任务,必须先由用户审查。小测试也应优先使用脱敏或虚构样本,目标是回答“这个流程是否值得继续做”。
使用场景
- 每周把三个客户电话记录整理成一封未发送的更新邮件,想判断是否先用 AI 起草并人工复核。
- 每周五从多个表格复制数据到周报,希望列出输入、输出和错误风险,选出安全的字段抽取试点。
- 经常在不同文档之间改写同一套回复,想比较草稿、摘要、提取等辅助模式并设计一次小测试。
- 负责内部流程梳理,需要把重复行政任务按频率、耗时和安全风险排序,避免直接接入账号或私数据。
适合人员
- 每周整理客户邮件和会议记录的产品运营,想找出适合 AI 先写草稿的人工复核流程。
- 每周五汇总多张表格数据的项目助理,需要把字段抽取和格式转换风险排好。
- 负责内部 SOP 和流程梳理的技术经理,想先规划自动化候选而不接入真实账号。
- 经常处理文档、邮件和 CRM 的独立顾问,需要选择三个低隐私风险的首次测试。