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电脑文件分类整理

电脑文件分类整理

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中：

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md，安装 @user_67d556e2/file-organization-1

技能介绍

解决什么问题

个人电脑里的文件经常按创建时间或软件默认方式堆放，真正需要时只能反复搜索。文件名缺少顺序、版本混杂、目录嵌套过深，都会让查找和备份成本变高。这个技能把“数字前缀、时间后缀、两层扁平结构、按用途分类”整理成一套可讲解、可执行的方法。

技能如何工作

  • 方法论讲解：直接引用 references/methodology.md，说明 01 工作目录 到 08 存档资料 的八大分类、命名规范和边界。
  • 目录骨架：scaffold_structure.py 只在指定根目录创建缺失文件夹，不移动、不删除已有文件。
  • 批量命名：add_prefix.py 支持固定宽度数字前缀；add_date_suffix.py 在扩展名前追加 _YYYYMMDD。
  • 安全执行：脚本默认 DRY-RUN，只有显式 --apply 才改动；适合先让用户确认前后对照再落地。

适用边界

它适合个人盘、项目盘或指定目录的文件组织，不主动触碰 Desktop、Downloads、Documents 等敏感目录。任何删除或“断舍离”都需要用户手动处理；批量改名建议小批进行，避免一次性改变过多路径。

使用场景

  • 整理新电脑工作盘时，按八大分类在指定根目录搭建从 01 工作目录到 08 存档资料的目录骨架。
  • 给项目资料加统一序号时，对指定文件夹内的目录批量添加 01、02 等固定宽度数字前缀。
  • 归档多份检查表时，为指定文件批量添加 20260622 这类日期后缀，便于区分不同版本。
  • 咨询文件命名规范时，按数字前缀、时间后缀和两层扁平结构给出可直接套用的目录建议。

适合人员

  • 整理个人工作盘的项目管理员，需要固定目录顺序并避免资料散落。
  • 管理交付资料的运营人员，需要按日期后缀追溯多版本文档。
  • 接手共享项目盘的工程师，需要为现有目录批量加数字前缀。
  • 做知识库归档的产品经理，需要把学习资料和参考资料按用途分开。