表格地狱终结者
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技能介绍
问题
中小学表格里最消耗时间的不是计算,而是重复录入:同一批学生、出勤、成绩字段,要在周教研、德育汇总、家校统计等表格里反复粘贴。人工核对字段差异、漏项和格式时,容易在多个表之间来回切换,最后变成复制粘贴和补救。
工作方式
该技能面向中文校园表单场景,把“一份基础数据生成多张表”做成 Agent 工作流。输入可以是 Excel、CSV、纸质表格照片或文字描述。核心步骤包括:
- 表单理解:根据日期、校历和教师角色推断需要填写的表格清单。
- Schema 推理:解析目标表格的字段、类型和约束。
- 字段映射:处理同义字段、枚举转换、计算派生和不可映射字段,并给出置信度。
- 校验与复核:用绿色、黄色、提示字段标注可直接采用、需人工 review 或必须补数据的内容。
边界与注意
它主要服务中小学场景,不替教师评判学生,不修改原始数据,不在未授权时跨班级取数,也不处理非校园场景或涉密表格。单批数据较大时建议分批;敏感 PII 最好不要包含在基础数据中。
使用场景
- 班主任根据学生名单批量填写周教研、德育和安全检查表,并标出需复核字段。
- 学科教师把出勤和成绩数据映射到月度教学统计表的同义字段。
- 年级主任上传多张模板,检查缺失字段并给黄色复核提示。
- 班主任用学生名单生成本月家校沟通统计表,保留待补字段提示。
适合人员
- 每周填写周教研、德育、安全卫生检查等表格的班主任
- 需要把出勤、成绩映射进月度教学统计表的学科教师
- 要核对多张学校表单缺项并给复核提示的年级主任
- 希望用一份学生名单生成多张合规检查表的教务人员