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标书制作全流程专家

标书制作全流程专家

企业运营 更新于 2026.08.30

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技能介绍

在企业标书制作过程中,商务资料、报价底稿等敏感信息需要高度保密。传统云工具虽便捷,但数据上传可能违反企业安全政策或导致泄露。许多团队面临“数据是否安全”的困境,尤其在竞争性磋商或公开招标中,需要本地化处理以规避风险。

具体问题背景

标书制作涉及多个环节:解读招标文件、生成响应文档、合规自检。云端服务常要求数据上传,可能引发隐私担忧。用户需确保招标文件只被本地读取、投标文件在本机生成,且商务敏感资料不进入AI推理流。这催生了对完全离线、零费用标书工具的需求。

技能工作原理

本技能提供本地隐私标书制作全流程,核心依赖Python 3LibreOffice,全程不联网、不调用云端API。关键工作流如下:

  • 智能解读:使用extract.py(需pypdf库)抽取PDF文本,生成interpret.json,分析8个维度如项目信息、废标红线、评分标准等。
  • 生成投标文件:基于facts.json驱动,通过gen_docx.py用纯Python生成.docx文件,支持多标包选择,缺字段自动用【待填】占位。
  • 合规审查:规则化逐条比对废标项、资格审查、符合性等,输出带风险分级的HTML报告和待办清单。
  • 商务部分框架:生成空模板(如gen_biz_framework.py),用户可离线填写公司信息、业绩、报价等敏感数据,确保这些资料零进AI流程。
  • 技术方案生成:针对非敏感技术正文(如服务方案、质量管控),使用gen_tech_solution.py生成.docx,并支持页数控制——通过LibreOffice本机渲染核对真实页数,超限时自动提示精简。

所有产物落本地目录(如local-privacy-bid-files/),事实来源为facts.json,质量取决于助手读取标书后的准确填写。

注意事项与边界

  • 能力限制:本技能覆盖事实抽取、结构生成和规则化审查,但缺少专属招投标知识库与控标算法。遇到冷门领域或强控标判断,需人工复核或向代理机构书面确认。
  • 依赖环境:需安装Python 3extract.py依赖pypdf(首次运行自动提示安装);页数控制依赖LibreOfficesoffice),未安装时回退字数估算并注明以Word/WPS为准。
  • 占位符与事实驱动:生成文档含【待填】占位符,合规审查会列为待办清单,提交前必须补全,否则可能被判无效。所有生成都基于facts.json,准确性至关重要。
  • 本地运行约束:任何脚本不得发起网络请求,确保零云端交互。但这也意味着遇到复杂判断时,主观研判可能需要人工干预。

使用场景

  • 当用户收到招标文件 PDF 后,需在本地快速解读项目要求、废标红线和评分标准,生成结构化 facts.json 作为后续生成基础。
  • 在准备投标文件时,用户希望基于招标文件自动生成投标文档的占位框架,避免手动整理,同时确保商务数据不离开本机。
  • 提交标书前,用户需进行本地合规自检,逐条比对废标项、资格要求、评分覆盖等,输出风险分级清单和待办事项。
  • 对于敏感商务资料如报价和公司业绩,用户需要生成空白填写框架,在本地离线填写后整合到标书中,防止数据泄露。

适合人员

  • 企业投标经理:需在截止日期前高效生成标书文件,但担心云端工具泄露商业机密,寻求本地化处理方案。
  • 法务合规专员:负责审查标书是否符合招标要求,避免废标风险,要求数据安全且可离线操作的工具。
  • 中小企业主:参与招标时希望节省成本,需要零费用、易操作的本地工具来制作标书,保护敏感信息。
  • 技术方案编写人员:需要生成非敏感的技术方案正文,并控制页数以满足招标文件要求,同时保持数据本地化。