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AI 会议跟进简报

AI 会议跟进简报

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_15292d5a/yjkj-ai-meeting-followup-brief。

技能介绍

问题背景

会后记录常常是散落的 bullet、片段转写或聊天上下文,真正难确认的是“谁承诺了什么、截止何时、哪些只是讨论、哪些必须再确认”。如果直接凭记忆写 follow-up,容易把模糊发言写成决策,遗漏 owner 或 deadline。

工作方式

该技能是 prompt-only 的文档整理流程,不接入会议、日历、消息系统,也不读取私有转写。用户输入 meeting notes、transcript excerpt 或 chat log,它会按以下步骤处理:

  • 确认来源质量:判断材料完整、部分还是碎片化。
  • 提取 confirmed decisions:只保留笔记中明确支持的决策,并附上下文。
  • 生成 action items:记录 owner、deadline、dependency 和 status,其中 needs confirmation 会被单独标记。
  • 分离 open questions 与 risks:把未决问题、阻塞项、冲突表述和假设分开。
  • 输出 brief 与 recap draft:包含 meeting snapshot、decisions、action items、open questions、risks、needs confirmation 和 verification checklist。

适用边界

它不会发送消息、联系参会者,也不会替用户确认事实。若输入涉及 confidential、regulated 或第三方敏感内容,应先确认处理权限;对 legal、medical、HR、financial 或 safety-critical 场景,应建议人工复核后再采取行动。

使用场景

  • 将 sprint planning 的零散笔记整理成决策、行动项、待确认事项和跟进草稿。
  • 从客户会议转写片段中抽取负责人、截止时间、未决问题和风险,生成 recap 邮件。
  • 把 15 分钟 standup 的口头更新整理成谁负责什么、阻塞点和可发送的 Slack 消息。
  • 将项目同步后的粗略记录清理成会议快照、已确认决策和行动项表,并附核对清单。

适合人员

  • 需要把会议记录变成明确待办和负责人说明的项目经理
  • 要在客户会后整理行动项、截止时间并起草跟进邮件的产品经理
  • 希望从转写片段中核对决策、风险和待确认事项的工程负责人
  • 需要把站会更新整理成可发送 Slack 摘要的团队成员