飞书会议全流程自动化
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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_2df7b78c/meetforge。
技能介绍
解决什么问题
手动创建飞书会议时,常见痛点是重复建群、人员漏拉、通知格式不统一,以及改期、取消、纪要归档缺少留痕。@user_2df7b78c/meetforge 面向飞书会议前、会中、会后的操作链路,把“收信息、找人员、建群、通知、提醒、纪要”拆成可复用的自动化步骤。
技能如何工作
- 会前:校验会议标题、起止时间、地点或链接、参会人员等必填字段,支持姓名、手机号、邮箱混合输入,并尽量将参会人解析为可拉群的合法标识。
- 执行:围绕
channel、target、targets、message等参数完成群聊信息读取、成员列表校验、普通文本/富文本/卡片消息发送。 - 治理:按
P0、P1、P2、P3会议等级调整提醒强度、保密说明和归档要求;支持审批联动、变更通知、取消通知、外部人员隔离提示、逾期/待办跟进等企业侧扩展。
适用边界
它依赖飞书应用具备群聊、消息、通讯录、日历、文档等权限,并受接口限流影响。若飞书账号不存在、权限不足、时间格式错误或批量人员无法解析,流程会暂停、提示补全或跳过失败人员,而不适合替代实时会议内容识别、自动转写纪要或跨飞书/钉钉/腾讯会议的统一会议管理。
使用场景
- 项目评审前,把姓名、邮箱、手机号混合参会名单解析成飞书用户并建群拉人。
- 客户对接会通知需屏蔽内部术语,按 P3 公开模板发送并设置会前 15 分钟提醒。
- 会议改期或取消时,向已有会议群补发变更通知、终止提醒并保留操作留痕。
- 会后把结构化纪要模板、待办清单和归档台账写入对应会议群,便于回溯查询。
适合人员
- 负责项目评审会的 PM:需要自动解析参会人、建群、发送评审通知并跟进待办。
- 管理外部客户会议的 BD:需要识别外部账号、使用对外模板并会后提示清退。
- 运营例会组织者:需要统一群名、通知格式、定时提醒和会议纪要归档。
- 飞书应用管理员:需要校验权限、限流重试、权限不足提示和变更留痕。