批量文件处理设计
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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @kunlungrowth/kg-batch-file-processor。
技能介绍
问题
处理十份以上相似文件时,手工逐个改名、改格式、加水印、翻译或合并很容易漏项,也难以复查。这个技能面向的不是自动跑脚本,而是先把手工动作整理成稳定的批量任务流。
工作方式
它把需求拆成四步:
- 文件清单定位:确认路径、文件类型和数量;
- 操作定义:选择
改名、改格式、加水印、翻译、合并等动作并排序; - 输出模板:给出统一命名、输出目录和交付格式;
- 执行前检查:先做
2 份样本预览,保留备份提醒和兼容性检查。
对合同、报表、资质等重复材料,它会输出可执行建议、检查表和分批处理方案;如果文件类型混杂或容量较大,会建议分块执行。注意它主要是设计稿,正式运行需要结合 WorkBuddy 等具备文件处理能力的工具。
使用场景
- 拿到20份合同,要统一替换公司名并加水印,先设计样本预览、备份和全量执行检查。
- 有几十份资质文件需要批量改名、按项目归档,并生成统一命名和输出目录方案。
- 将多份相似报表批量翻译和合并前,先拆解操作顺序、兼容性提示和分块执行建议。
- 处理文件类型混杂的合同包,需要按类型分批、选择水印/改格式动作并做检查表。
适合人员
- 负责合同归档,要把多份合同统一改名、替换公司名并加水印的法务助理
- 每月整理项目资质,需要把几十份文件批量改名、分类归档的运营专员
- 常处理多语言报表,要先设计批量翻译和合并顺序的文档专员
- 需要把混合文件包拆批并输出检查表的交付负责人