行政公文写作助手

要解决的问题

企业行政发文里最常见的返工，往往不是内容不够，而是文种、语气和格式错位。比如把向总部申请经费写成“报告”，对合作方发函却用命令式措辞，或者标题缺文种、日期写成 2026.7.25。这类问题会让公文在审批、归档和用印环节反复被打回。

该技能面向行政、总裁办、文书岗和需要对外发函的业务负责人，目标是把一段口语化需求转成可直接发文的行政公文，并减少语气错位和格式跑偏。

核心能力与关键步骤

• 判定文种与方向：识别 通知、请示、报告、函、纪要、决定 等类型，并区分上行、平行、下行语气。
• 套用结构：按标题、主送对象、正文、落款、日期、附件组织，正文按引据、主体、结尾展开。
• 校准措辞：上行文避免命令式，平行文使用协商式，下行文保持明确可执行。
• 输出工件：提供可直接复制的成稿文本、OfficialDoc JSON 和语气/格式提示，字段如 doc_type、recipient、body_sections、sign_off、date 便于归档或系统流转。

适用边界与注意点

适合企业内部通知、请示、报告、函件、会议纪要等行政文书；不适用于司法文书、政府红头文件、合同协议和个人书信。技能不会编造发文单位、伪造日期，也不会替企业做未经授权的对外承诺。涉及对外发文时，需要用户确认事实、金额、期限和用印流程。