国家电网风格文档处理工厂
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技能介绍
解决什么问题
处理“主题/材料 -> 国家电网风格 DOCX”时,常见难点不是单纯写稿,而是要同时完成视角识别、政策口径校对和版式模板落地。本技能面向电网行业文档,把内容生成、扩写、审阅式校对和排版收敛为一条流程,降低 DOCX 交付前的反复修改成本。
核心工作方式
- 内容生成:先识别汇报主体、汇报对象和汇报主题,再结合最新政策与法规组织内容;每个段落先提炼核心观点,必要时对不完整材料做扩写。
- 内容校对:通篇阅读后识别表述不准确、含糊或紊乱的问题,并参照
references/content-rev-mod.md给出修改点与修改原因;校对建议使用文档审阅模式,便于人工复核。 - 内容排版:识别章节框架并补充序号,区分标题、正文、表格和图片,再按
references/doc-format-mod.md输出DOCX。
适用边界
适合处理给定主题或 DOC、DOCX、WPS 文档,且限定在国家电网视角和电网行业场景。不适用于 PDF、Excel、会议纪要、专家访谈、投标书,也不适合非电网行业文档。
使用场景
- 收到“安全生产管理提升”主题后,生成汇报初稿,提炼每段核心观点并输出符合版式的DOCX。
- 收到一份DOC汇报草稿,通篇校对不准确和含糊表述,用审阅模式标注修改点与原因。
- 将WPS材料转成DOCX前,识别章节序号、标题正文、表格图片,再按版式模板排版。
- 根据核心观点扩写政策类汇报段落,确保段落首句凝练观点并适配电网行业视角。
适合人员
- 电网公司数字化专员:常把主题汇报材料整理成符合公司版式的DOCX。
- 电网公文或方案写作人员:需要把初稿中的含糊表述改成可审阅、可追溯的修改意见。
- 面向电网项目的编辑:要在DOC、DOCX、WPS材料中统一章节序号、标题、表格和图片排版。
- 政策研究或运行分析人员:需要围绕最新政策法规扩写汇报观点并输出正式文档。