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规划报告修改意见管理

规划报告修改意见管理

办公效率 更新于 2026.08.29

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技能介绍

解决的问题

规划报告在甲方反馈后容易出现意见遗漏、修改不同步和前后矛盾。Word 里的意见分散在批注、修订标记、红字或文本框中,人工逐条整理很难证明“已经提取完”和“已经改到位”。

技能如何工作

该技能把报告修改变成可核对的流程:

  • 提取:从 Word 批注、track changes 和红字/下划线等标注中解析意见
  • 核对A:运行 verify_extraction.py 独立复核,输出通过、疑似差异或确认遗漏
  • 修改:逐条定位原文、记录修改前后文字,并处理同一数据或术语的联动修改
  • 核对B:用 verify_revisions.py 验证原文是否消失、新表述是否出现
  • 检查与出表:检查数据、术语、章节引用一致性,并生成逐条明细和章节汇总的对照表

适用边界

它适合有多轮反馈的规划报告、方案书或正式文档。使用前需确认反馈文件、正文文件、修改轮次和 Python 依赖;意见超过 30 条时建议分章节批次处理。若只是简单改写单段文本,不必启用完整流程。

使用场景

  • 甲方在 Word 规划报告里留下批注、修订和红字,需要逐条提取成可核对的意见清单。
  • 完成一轮报告修改后,需要证明每条意见都已落实,并找出未改、待讨论和不采纳项。
  • 规划报告多轮反馈中,需要按 round-1、round-2 归档解析结果并生成章节汇总对照表。
  • 修改涉及同一数据在多个章节出现时,需要同步改术语、数据和交叉引用,避免前后矛盾。

适合人员

  • 负责规划报告交付的项目经理,需要把甲方批注和修改意见整理成可追溯的执行清单。
  • 编写产业规划文本的政策咨询顾问,需要核对报告前后数据、术语和章节引用是否一致。
  • 承担多轮评审的文控或助理,需要归档每轮反馈并生成对照 Excel 供会议确认。
  • 需要处理 Word 修订标记和非标准标注的文档工程师,要求提取完整且不漏项。