党政机关公文格式助手
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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_f83b3dd2/gongwen-format-new 到 AI 助手中。
技能介绍
要解决什么问题
党政机关公文不是普通 Word 文档:发文字号、版头、版记、页码、字体字号都有明确规则。手工排版容易混用 [] 与 〔〕、标题误加书名号、上行文漏填签发人,或让正文行距不符合固定值。这个技能把格式规则转成可重复执行的脚本流程,减少“看起来差不多”带来的返工。
技能如何工作
- 生成:按发文机关、文种、标题、主送机关、正文、附件、成文日期等字段填写 JSON,调用脚本输出 docx;内置方正小标宋、仿宋、黑体等字体字号,以及 29 磅行距和 A4 页边距。
- 检查:对已有 docx 检查页面尺寸、上下左右白边、行距、标题字体字号、发文字号括号、成文日期和页码等 13 项,输出
[OK]、[X]、[!]状态。 - 写作指导:覆盖 15 种法定文种的选择路径,并提供通知、请示、函等模板,帮助区分请示/报告、决定/决议、公告/通告等边界。
适用边界与注意点
适合生成和校验标准党政机关公文 docx。人工编辑的复杂文档仍可能需复核;字体缺失会替换显示;正式采用以最新标准文本为准。
使用场景
- 办公室需要起草一份下行通知,按红头格式生成 docx,避免标题、发文字号格式出错。
- 综合科要把一份已有请示排版成党政机关公文,并检查密级、签发人、六角括号是否合规。
- 文秘人员需要生成函用于平行商洽,替换模板字段后输出符合 GB/T 9704-2012 的 docx。
- 办公室在发文前核对页码、行距、字体字号,输出 [OK]/[X] 检查报告供复核。
适合人员
- 党政机关办公室文秘:起草通知、请示、函,并需要红头版式一次排对。
- 综合科公文审核人员:发文前检查密级、发文字号、页码,定位不合规项。
- 模板管理员:维护通知、请示、函标准 JSON 模板,供其他岗位复用。
- 政策研究或行政工作人员:区分请示、报告等文种,生成符合标准 docx。