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Excel 文件建模与分析

Excel 文件建模与分析

办公效率 更新于 2026.08.30

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技能介绍

解决的问题

用 Python 生成 .xlsx 时,常见麻烦不是“能不能写进去”,而是文件是否专业且可继续维护:公式被写成硬编码值、跨表链接没有区分、硬编码输入缺少来源、打开后出现 #REF!、#DIV/0!、#VALUE! 等错误。对于财务模型,格式和引用规范也会直接影响后续审计、更新和协作。

技能如何工作

该技能把 Excel 处理分成数据分析、工作簿编辑和公式校验三层:

  • 用 pandas 读取、清洗和批量操作数据,适合 read_excel、列筛选、类型约束等任务;
  • 用 openpyxl 写入公式、颜色和数字格式,适合保留 Excel 的动态计算能力;
  • 保存后运行 scripts/recalc.py 触发 LibreOffice 重算,并返回 JSON 错误摘要,按 #REF!、#DIV/0! 等类型逐项修复。

它会强制使用公式而不是 Python 先算好再写死值,例如把增长率放进独立假设单元格,再用 =B5*(1+$B$6) 引用。财务输出会遵循颜色约定:蓝色表示用户输入,黑色表示公式,绿色表示工作簿内跨表链接,红色表示外部文件链接,黄色背景标记关键假设。数字格式也会按规则处理,如年份保持文本、货币带单位、零值显示为 -、百分比使用 0.0%。

适用边界

该技能偏重可交付的 Excel 文件和财务模型质量,适合新建报表、更新模板、做数据分析和公式化计算。修改既有模板时必须优先匹配原有格式与命名,不能用统一规范覆盖团队约定。使用 openpyxl 时要避免以 data_only=True 打开后再保存,否则公式可能被计算值永久替换;硬编码数值也应在单元格里注明来源、日期和具体出处。

使用场景

  • 用 pandas 读取多份月度经营报表,清洗列名与空值,并输出汇总分析表。
  • 用 openpyxl 写入增长率假设和公式,生成可重算的收入预测模型。
  • 修改既有财务模板时保留原有颜色、格式与引用,只更新当前期数据。
  • 运行 scripts/recalc.py 检查 #REF!、#DIV/0! 等公式错误并修复。

适合人员

  • 维护季度财务预测模型,并要保证公式可重算、无错误的财务分析。
  • 用 Python 生成客户交付报表,并要求颜色和数字格式符合规范的分析师。
  • 把多份运营表格清洗成结构化分析结果的运营数据分析师。
  • 在既有财务模板中更新当期数据并保持原格式的业务财务。