Word 报告审稿校对
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技能介绍
解决什么问题
中文正式报告提交前,常见问题往往不是单纯错别字,而是 合规用语、政策引用、文表数据不一致、目录页码失效 以及 数据来源不可追溯。这类问题分散在长文档中,容易在最终交付前被漏掉,也可能直接影响审稿、投标或董事会材料能否通过。
技能如何工作
该技能把审校拆成可执行流程:
- 先读取
.docx、.md、.txt、.pdf或文件夹,并为长文档建立章节索引; - 按 P0 到 P3 的优先级检查公文合规、政策引用、逻辑一致性、基础文字、术语、数据表格、文风、完整性与排版;
- 对表格执行文表一致性检查,核对表题、单位、合计、占比、正文前后段落中的数字映射;
- 对统计数据、排名、预测或研究引用执行数据来源溯源检查,标记 模糊归因 和 疑似缺来源;
- 输出按章节排序的问题清单,并汇总 必改、建议优化 与 待确认 三类结果。
其本地脚本只做初筛:check_punctuation.py 查中文标点,check_text_table_consistency.py 查文表数字,check_toc_and_pagination.py 查目录页码,check_data_sources.py 查数据归因。排版标准可适配中咨风格、博维 V2.6 或用户自定义规则;未指定时默认使用 博维 V2.6 标准。它更适合处理企业发展规划、可研报告、投标文件和董事会级正式报告,不适用于小说、诗歌或纯创意写作。无法从材料中核实的内容会被标记为待确认,不会自行补造修改意见。
使用场景
- 投标团队在提交可研报告前,需要按章节排查政策引用、术语简称、目录页码和文表数据不一致问题。
- 咨询顾问整理董事会正式报告时,需要标记模糊归因、裸数据和缺少来源的统计值,并给出补来源或降级为估算的建议。
- 国企文秘校对外发文件前,需要检查领导人职务称谓、机构术语、现行政策名称及正式公文用语是否合规。
- 项目团队将长篇规划拆成章节审校时,需要维护全称简称、指标定义和战略框架术语,避免跨章不一致。
适合人员
- 可研与投标文档作者:提交前需要定位必改项、文表不一致和数据来源缺口。
- 咨询/规划顾问:需要按正式报告标准审校措辞、排版、术语和逻辑一致性。
- 国企或政府部门文秘:需要检查外发文件的公文合规用语、称谓和政策引用。
- 报告负责人:需要汇总必改、建议优化和待确认清单,推动团队统一修改。