笔锋 PenFlow 企业公文智能撰写助手

面向的问题

企业情况说明常面临三类问题：信息零散、语气不统一、格式不达标。人工整理关键词、选择敬语、调整字号行距会消耗较多时间，且不同撰写者容易遗漏“背景—原因—措施—计划”的完整链条。

如何工作

PenFlow 将用户提供的碎片化信息解析为结构化要素，包括标题、致送对象、受众类型、涉及主体、背景事实、原因分析、当前措施、后续计划、落款单位和日期。它根据受众类型适配语体：对合作方使用“贵单位/贵公司”等尊重措辞，对上级单位保持客观简明，对政府机构保持正式庄重。

关键步骤包括：

• 语义理解：把关键词解析为主体、事件、因果、措施等要素。
• 语境适配：按 partner、superior、government 选择称谓和语气。
• 格式生成：通过 python-docx 输出 .docx，覆盖 A4 页面、黑体标题、仿宋正文、首行缩进、固定行距等规范。

适用边界

该能力适用于正式公文或情况说明类文本，例如租赁、合作、项目推进等书面说明。它适合在用户提供基本事实后生成草稿，并支持对话式补全或表单式配置。对于事实不完整、称谓不明确或涉及法律风险的内容，应优先人工核对事实、主体名称和落款信息。