Word 模板排版格式刷
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技能介绍
解决的问题
中文商务长文档常已有正文、表格和编号，但字体、字号、行距、页边距、页眉页脚不一致。直接手动刷格式容易漏掉 run 级覆盖、表格边框、节属性和页眉媒体，也容易把模板样式与源文档样式混在一起。这个技能针对投标书、方案书、建议书等场景，把参考模板的版式迁移到待排版文档，不重写正文。
工作方式
技能会按固定流程运行：先自检 python-docx、lxml 等依赖，再学习用户提供的 .docx 或 .doc 模板。学习内容包括标题层级、正文画像、页眉页脚、页面设置和样式冲突。它会把 Normal 样式定义与正文 run 实际格式合并，优先采用正文实际效果，并将中文字体、西文/数字字体、字号、行距、首行缩进等显式写入结果。
排版时会识别 1、1.1、1.1.1 等编号，映射到模板中实际存在的 Heading 样式；保留表格文字并应用基础网格边框和单元格边距；复制模板的节属性、主题、字体表、页眉页脚及媒体部件。最终交付 .docx、处理报告和结构 QA 报告，并建议用 PDF 渲染检查文字裁切、表格溢出和页眉页脚断裂。
适用边界
它适合做版式迁移，不适合做内容改写、补全封面、审批页或目录。复杂表格、图片排版、超宽页面以及缺失业务字段仍需人工复核。
使用场景
- 拿到客户给的投标书封面模板后，把内部草拟的方案正文刷成统一标题层级、正文格式和页眉页脚。
- 建议书正文已写，但字体、行距、缩进不一致，需要按公司 Word 模板逐份规范化并输出可复核 docx。
- 方案文档有 1/1.1/1.1.1 编号和表格，需要映射到模板 Heading 样式，并保留表格文字与基础边框。
- 交付前需要检查页面边距、页码页眉、正文 run 级字体字号是否与参考模板一致，并生成 QA 报告。
适合人员
- 投标专员：要把多个项目的标书正文套用到指定格式模板，并保留原有章节编号。
- 方案经理：需要把顾问团队交来的长文档统一成可交付 Word 版式，再检查表格与页眉页脚。
- 商务文书：需要复刻客户模板的字体、字号、行距和页码，避免手动逐段调整。
- 文档审阅员：需要核对标题样式、正文 run 级格式和页面设置是否与参考模板一致。
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