文件盘溢出标签卡

解决的具体问题

当打印件、表格、回执、传单或桌面文件不断堆进托盘，但没人知道何时该处理时，问题不只是“纸多”，而是缺少一个可见的触发器。这个技能面向物理文件托盘的可见性与低细节分流，帮助把“越堆越高”的纸栈变成明确的行动提示。

技能如何工作

该技能是 prompt-only 工作流，不依赖复杂代码或文件解析。它围绕以下输入生成一张可打印标签卡：

• 托盘位置：如 desk inbox、printer shelf、classroom tray、front desk
• 负责人角色：使用中性角色，例如 admin、teacher、project lead
• 纸张类型：使用宽泛标签，如 printouts、forms、receipts、mail
• 满格触发：例如半满、10 份、1 英寸高度、周五重置

输出通常包括范围说明、托盘快照、溢出触发计划、安全分流提示、隐私清洗、清理流程和最终卡片。关键是让标签停留在开始审核，而不是决定保留、销毁、归档或合规。

适用边界

它适合家庭、教室、办公室、工作室或前台等低敏感场景的托盘管理。不要用它分类敏感文件、制定保留规则、提供法律、医疗、税务、财务或合规建议。卡片上应避免姓名、账号、地址、学生记录、医疗细节、客户标识和保密项目信息。