Word 文档排版助手

解决什么问题

Word 长文档常见的问题不是“写不出来”，而是结构散、样式乱、目录和页码需要反复手调。一份交付文档如果标题层级不一致、正文样式不统一、页眉页脚位置漂移，后续修订很容易牵一发动全身。这个技能把这类重复劳动拆成可检查的步骤，先定结构，再套样式，最后校对输出。

如何工作

技能按 WRITE 文档法组织产出：

• Wire 大纲：把背景、素材和关键信息整理成层级结构，避免先写正文再补结构。
• Rules 样式：为标题、正文、列表等生成样式规范，降低“改一处、乱全篇”的概率。
• Insert 域与目录：基于大纲插入目录、页码、页眉页脚等 Word 元素。
• Typeset 排版：围绕模板、段落、间距、页边距等做排版建议。
• Export 校对：检查一致性，形成可复核的校对单。

使用时建议先给“场景 + 对象 + 约束 + 成功标准”，再要求具体模块。若输出偏泛，可补充分发对象、字数限制、语气和参考样例。

适用边界

该技能适合企业内部文档、方案说明、模板套用和排版校对，不适合作为官方政策、实时数据或法定口径的唯一依据。重要对外交付物仍需人工复核；若涉及知识库、工作流或多智能体编排，应结合更完整的系统能力，而不是只依赖单点文档输出。