公文撰写助手
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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_bccbe8ee/official-document-writer-skill。
技能介绍
要解决的具体问题
撰写正式公文如请示或报告时,常面临格式合规和内容时效性的双重挑战:一是必须严格遵循 GB/T 9704-2020 国家标准,涉及字体、行距、缩进等十余项细节,手动调整耗时且易出错;二是内容需准确引用最新政策依据,但政策文件分散、更新频繁,人工搜索和验证效率低下。
技能的核心能力与工作流程
该技能通过四个阶段自动化解决上述问题:
- 需求收集与政策搜索:从用户输入中提取文种、发文机关、主送机关等关键字段,并自动查询
references/policy-sources.md中列出的权威源(如国务院网站),确保政策引用可靠。 - 框架生成与内容起草:基于
references/gbwriting-standards.md和references/doc-templates.md,生成符合规范的标题和正文结构,并控制总字数在3500-4500字(约4-5页A4纸)。 - 格式化输出:使用
scripts/docx-generator.js脚本,精确应用格式规则,例如仅公文标题(二号方正小标宋)设置bold: true,其他层级标题和正文均为false;行距强制为固定值28磅(line: 560, lineRule: "exact")。 - 质量校对与交付:按清单检查标题对仗、政策出处、无口语化表达等,最终输出
.docx和.pdf双格式文件。
适用边界与注意点
- 依赖用户输入:技能会主动询问缺失信息(如背景材料、特殊要求),但用户需确保提供的发文机关、主送机关等名称完整准确。
- 格式绝对严格:输出公文必须满足 GB/T 9704-2020 标准,用户若需创新排版(如自定义字体)则不适用。
- 内容依赖搜索:政策引用基于实时网络搜索,用户应对时效性强的政策(如近3个月讲话)进行二次核实。
- 文种限制:仅支持请示(一文一事)和报告(不夹带请示),其他文种如通知、函件需另行处理。
使用场景
- 某部门需向上级提交一份关于项目资金申请的请示,要求文档严格遵循GB/T 9704-2020格式标准,并引用近6个月内国家相关部委发布的最新政策文件作为依据。
- 政策研究员在撰写行业分析报告时,需自动搜索并交叉验证国务院及主管部门领导近期讲话精神,确保报告内容有据可查且输出为符合行政规范的Word和PDF双格式。
- 企业合规专员需起草一份关于新法规适应情况的整改报告,文档需准确引用法规文号,格式上确保一级标题黑体三号不加粗、行距固定值28磅等细节完全合规。
- 市政府办公厅文员需在3小时内完成一份情况反映报告,要求标题对仗工整,正文首行缩进2字符,且篇幅控制在5页A4纸以内。
适合人员
- 政府机关文秘人员:每周需处理多份上行公文,要求快速生成格式零错误的请示或报告,并确保政策引用准确有来源。
- 企业行政管理专员:负责定期向上级汇报工作,撰写报告时需在文档中融入最新监管要求,且输出文件需满足正式场合使用标准。
- 政策研究与咨询分析师:研究过程中需输出权威性分析报告,要求文档结构严谨、标题对仗,并自动集成最新政策搜索结果。
- 事业单位办公室工作人员:承担汇报材料起草任务,需在紧迫时间内完成符合国家公文格式的文档,并避免常见排版错误。