HR多表合并神器
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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_bae0772d/hr-data-merge-tool。
技能介绍
解决的问题
HR 月度考勤、薪酬统计和年度盘点常把同一批人员数据拆在多个 Excel/CSV 表里:工号、姓名、部门、考勤、薪酬科目分散在不同文件。手动用 VLOOKUP、复制粘贴、逐列核对,既慢也容易漏行、错列、重复录入。这个技能面向 HR 数据分析师和薪酬岗位,处理的是“多表合并 + 数据校验 + 多维报表”的表格流水线,而不是通用 BI 工具。
核心能力与步骤
- 多表自动识别:批量上传
Excel/CSV,系统识别表结构,按工号、姓名、部门等关键字段匹配关联。 - 去重与校验:配置重复检测、异常值规则和缺失数据处理方式,减少“同名不同人”“工号冲突”“关键字段缺失”带来的口径偏差。
- 合并方式配置:可选择纵向或横向合并,适合考勤明细追加、薪酬科目并表、人员主数据汇总等不同结构。
- 报表输出:选择分析维度和统计指标,生成可视化人员数据分析报表,用于月度考勤汇总、薪酬多维度统计、年度人员盘点。
适用边界
适合字段清晰、关键字段一致的表格合并场景。如果各表结构差异大、关键列名不统一、人员主数据没有唯一 工号,需要先做列名映射和主数据治理;该技能不能替代薪酬政策判断,也不能处理需要复杂权限隔离的原始敏感数据。
使用场景
- 每月把各部门考勤 Excel 按工号合并,检测缺卡和重复记录,输出月度考勤汇总报表。
- 将多份薪酬科目 CSV 按工号和部门关联,去重异常后生成职级薪酬统计报表。
- 年度盘点时上传人员主数据和部门表,按姓名、部门匹配,输出人数结构分析报表。
- 把分散的入职、离职、调动表格合并校验,生成人员增减变化分析。
适合人员
- 负责月度考勤汇总、需要把部门表按工号合并的 HRBP
- 做薪酬月度分析、需要按职级和部门汇总科目的薪酬专员
- 维护 Excel/CSV 人员台账、需要去重校验关键字段的 HR 数据专员
- 年度盘点时需要汇总人员主数据和流动数据的 HR 运营