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文档格式保留翻译

文档格式保留翻译

办公效率 更新于 2026.08.29

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_8cb2379e/document-translate-cxq。

技能介绍

要解决的问题

办公文档翻译常不只是换一种语言,而是要在交付后继续可直接编辑:Word 段落、Excel 单元格、PPT 文本框、PDF 版式都要能对应回原文位置;同时术语、字段 key、函数名和代码片段不能被误翻。

技能如何工作

该技能按“提取文本—翻译—回填”的流程处理 docx、xlsx、pptx 和 pdf:

  • 格式识别:按扩展名选择对应脚本,输出 JSON 文本提取结果。
  • 文本提取:支持段落、表格、幻灯片文本框,以及 Word 中的 sdt 结构化文档标签。
  • 受控翻译:读取 references/terminology.md,术语保持原样;user_id、api_key、getUserInfo() 等标识符不翻译。
  • 结果回填:将翻译结果按 element_index 写回原文档,保持段落、单元格或文本框位置。

适用边界与注意点

  • Office 文档:文本长度变化可能引起自动换行调整。
  • PDF:格式损失风险更高,适合先检查输出排版。
  • 特殊内容:图片内文字默认不处理,数学公式本身不翻译,公式注释可翻译。
  • 自动域:目录、页码等翻译后建议手动更新。

使用场景

  • 将技术手册 docx 从中文翻成英文,并保留标题、字体、封面引用位置。
  • 把 Excel 报价单 xlsx 翻成日文,要求每个单元格仍留在原行列位置。
  • 将 PPT 宣讲稿 pptx 翻成中文,保留每页文本框位置并检查排版。
  • 对 PDF 操作手册做英文翻译,接受格式风险并后续人工检查版式。

适合人员

  • 技术文档工程师,要把产品手册翻成英文且不破坏 Word 样式。
  • 海外销售运营,需要把中文报价单 Excel 翻成日文并保持单元格位置。
  • 解决方案顾问,要把中文 PPT 翻成英文并检查每页文本框排版。
  • 本地化负责人,需要统一术语、字段名和代码片段不被误翻。