文档格式保留翻译
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技能介绍
要解决的问题
办公文档翻译常不只是换一种语言,而是要在交付后继续可直接编辑:Word 段落、Excel 单元格、PPT 文本框、PDF 版式都要能对应回原文位置;同时术语、字段 key、函数名和代码片段不能被误翻。
技能如何工作
该技能按“提取文本—翻译—回填”的流程处理 docx、xlsx、pptx 和 pdf:
- 格式识别:按扩展名选择对应脚本,输出 JSON 文本提取结果。
- 文本提取:支持段落、表格、幻灯片文本框,以及 Word 中的
sdt结构化文档标签。 - 受控翻译:读取
references/terminology.md,术语保持原样;user_id、api_key、getUserInfo()等标识符不翻译。 - 结果回填:将翻译结果按
element_index写回原文档,保持段落、单元格或文本框位置。
适用边界与注意点
- Office 文档:文本长度变化可能引起自动换行调整。
- PDF:格式损失风险更高,适合先检查输出排版。
- 特殊内容:图片内文字默认不处理,数学公式本身不翻译,公式注释可翻译。
- 自动域:目录、页码等翻译后建议手动更新。
使用场景
- 将技术手册 docx 从中文翻成英文,并保留标题、字体、封面引用位置。
- 把 Excel 报价单 xlsx 翻成日文,要求每个单元格仍留在原行列位置。
- 将 PPT 宣讲稿 pptx 翻成中文,保留每页文本框位置并检查排版。
- 对 PDF 操作手册做英文翻译,接受格式风险并后续人工检查版式。
适合人员
- 技术文档工程师,要把产品手册翻成英文且不破坏 Word 样式。
- 海外销售运营,需要把中文报价单 Excel 翻成日文并保持单元格位置。
- 解决方案顾问,要把中文 PPT 翻成英文并检查每页文本框排版。
- 本地化负责人,需要统一术语、字段名和代码片段不被误翻。