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文件整理自动化助手

文件整理自动化助手

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_5437ade7/file-organizer-605。

技能介绍

解决什么问题

当一批截图、文档、素材和临时文件混在同一个目录时,手动拖拽归档既慢又容易漏。文件整理自动化助手面向这种高频但低价值的操作,只接收一个文件夹路径,就把文件按类型拆开,并给出可核对的整理结果。

如何工作

技能围绕 file_organizer.py 的本地文件处理逻辑运行,核心步骤是:

  • 路径校验:先确认目录是否存在,避免无效路径导致后续步骤中断。
  • 按扩展名分类:识别 .docx、.pdf、.png、.mp4、.mp3、.zip、.py、.json 等常见后缀,归入文档、图片、视频、音乐、压缩包和代码。
  • 自动创建子目录:无需预先建好分类文件夹,技能会直接生成目标结构。
  • 同名文件处理:遇到重复名称会自动重命名,例如 photo.jpg 变为 photo_1.jpg,降低覆盖风险。
  • 输出统计报告:整理完成后返回分类结果,便于确认哪些文件被移动、哪些文件未匹配。

适用边界

这个技能更适合“一个目录内的批量归档”场景。当前版本主要面向一级目录,若要递归处理子文件夹,需要修改代码逻辑。未识别的扩展名会被放入“其他文件”,不会直接删除;路径不存在时也会给出明确提示。对于需要保留原始目录层级、按项目名归档,或依赖云端文件同步的任务,它只能作为本地整理工具使用。

使用场景

  • 设计交付前把 Downloads 里的 PNG、JPG、PDF 和 ZIP 素材按类型归入子文件夹,避免找错版本。
  • 项目结题时整理 D:\claudetestfile 中混放的文档、代码、音频和截图,并拿到移动统计报告。
  • 外包素材返回后处理同名图片,让 photo.jpg 与 photo_1.jpg 分开归档,不覆盖已有文件。
  • 每天 08:00 在 WorkBuddy 中触发固定目录整理,并把完成报告推送到微信小程序。

适合人员

  • 每周要把 Downloads 中混放的图片、文档和压缩包分类归档的运营。
  • 项目结题后需整理文档、代码和素材,并核对移动结果的交付负责人。
  • 处理外包同名图片、避免覆盖并生成整理报告的行政。
  • 希望每天定时整理固定目录并接收完成报告的自动化用户。