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会议议程自动生成

会议议程自动生成

办公效率 更新于 2026.08.29

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中：

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md，安装 @user_53cc1644/meeting-agenda-tool。

技能介绍

解决的问题

会议议程在正式场合往往有固定字体、字号、层级和人员排列要求，手工调整 Word 与 PDF 版式容易反复返工。该技能面向已提供会议名称、环节、时间、地点、主持、参会人员和议程项的场景，把自然语言信息整理成结构化数据，再生成可交付文档。

工作方式与边界

核心流程是先补全关键字段，再按 references/template.md 构建 agenda_input.json，最后调用 scripts/generate_agenda.py 产出 .docx 和 .pdf。脚本会按需安装 python-docx 与 reportlab。

  • 排版规范：标题使用仿宋GB2312，正文使用黑体/仿宋GB2312，人员单位使用楷体_GB2312。
  • 结构化字段：支持环节名称、时间、地点、内容、主持人、议程项和按单位分组的参会人员。
  • 交付策略：优先确认两个文件路径并附上附件；PDF 因字体或 reportlab 失败时，仍可交付 Word 文件。

适合快速生成规范中文议程；若会议信息缺失、人员职务关系复杂或模板字段变化，需要补充说明后再生成。

使用场景

  • 项目组确定评审会后，把会议名称、时间、地点、主持和参会单位整理成正式中文议程 Word 与 PDF。
  • 培训部门拿到讲师课表和教室安排后，生成包含环节、时间、地点和议程项的中文会议议程文档。
  • 行政人员收到各部门报送的参会人员姓名职务，按单位分组并排入议程的“人员”标题。
  • 会议负责人补全缺失的会议名称、时间和地点后，让技能生成可附件交付的 .docx 与 .pdf。

适合人员

  • 行政/会议助理：要把零散会议信息整理成固定字体版式的正式议程文档。
  • 项目组长：评审会前需快速生成含环节、主持、议程项和参会单位的交付文件。
  • 培训运营：课程安排确定后，需把课表、教室、讲师和学员名单转为中文议程。
  • 文档负责人：需要同时得到可编辑 Word 和可分发 PDF，并保留中文字体规范。