公文式会议纪要

要解决的问题

会议记录常以粘贴文本、转写稿、音频、系统纪要等形式出现，原始内容容易口语化，六要素缺失，参会人排序也不稳定。若直接用于归档或上报，可能出现事实不清、职责不明、表述不合政务习惯等风险。公文式会议纪要 的目标不是生成普通总结，而是把会议素材加工成结构完整、来源可溯、可复核的正式纪要。

工作核心与边界

技能先按素材类型预处理：文字和转写直接进入公文加工；音频先引导为可处理文本；多份素材冲突时标记 [待确认]，不自行择一。正式输出会补齐会议名称、时间、地点、主持人、参会人员、议题、议定事项与任务分工；缺失字段标记 [待填写]，不补造不存在的事实。

关键规则包括：

• 决议前置：先写已确定事项，再补讨论脉络。
• 任务显性化：责任人与完成时限必须可见。
• 清理模糊词：剔除“大概、可能、听说”等不确定表述。
• 两次自检：先查公文规范，再查政策表述、领导排序与政务习惯。

适用边界：适合例会、评审会、复盘会等需要正式归档或上报的场景；不适合预定会议、会中实时控制、改写会议事实或纯翻译任务。若未提供本单位排序规则，会按通用职务排序并提示人工复核。