中国建筑公文格式规范
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技能介绍
解决的问题
生成中文公文时,常见问题不只是内容,而是版式细节:A4 页边距、字体、字号、标题编号、首行缩进、附件对齐、落款居中等容易漏。资料把公文格式规范整理成可执行的格式规则,适合在创建 Word 文档前作为检查清单和 docx-js 参数依据。
如何工作
该技能将公文格式拆成若干模块:
- 页面设置:
A4纸,上37mm、下35mm、左28mm、右26mm,并给出 DXA 近似值。 - 标题与正文:大标题使用方正小标宋简体、二号、加粗、居中;正文使用仿宋_GB2312、三号、固定行距
28磅、首行缩进 2 字符。 - 层级规则:一级至四级标题分别对应不同字体、加粗状态和编号格式,如
一、、(一)、1.、(1)。 - 附件与落款:附件标题缩进、附件名称换行对齐、落款名称与日期长度关系下的右空和对齐规则,以及版记放在偶数页。
它更适合与文档生成能力组合使用:先根据内容确定标题层级、正文段落、附件和落款字段,再按规则转换为文档参数,并用快速检查清单逐项核验。
适用边界
该技能侧重格式规范,不自动保证公文字体已在当前系统安装;资料也给出宋体、仿宋、微软雅黑等备用方案。对于非党政公文、英文文档或只需要简单文本排版的场景,可只借鉴其层级与检查清单思路。
使用场景
- 起草党政通知、请示、函件时,按字体、字号、编号和页边距生成 Word 文稿。
- 将多级材料整理成公文时,区分一、(一)、1.、(1)四级标题并设置对应加粗。
- 完成公文初稿后,逐项检查附件缩进、落款对齐、版记偶数页和行距等格式。
- 为 Word/docx 生成脚本准备参数,把 A4 边距、字体和 DXA 值转成 docx-js 配置。
适合人员
- 负责起草党政公文的机关文字人员,需要把通知、请示、函件按规范字体和层级排版。
- 使用 docx-js 生成 Word 文档的自动化工程师,需要把公文格式规则转成页面、字体和段落参数。
- 审核公文版式的文秘或编辑,需要按检查清单核查标题编号、附件、落款和版记位置。
- 制作含附件的正式报告或公文的业务人员,需要处理附件缩进、名称对齐和页边距。