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公文写作专家

公文写作专家

行业专业 更新于 2026.08.30

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技能介绍

公文写作中的具体问题

在日常工作中,我们经常需要将会议记录、政策摘录、数据片段等零散材料整理成正式的公文或事务文书。这个过程容易遇到几个痛点:结构松散导致逻辑不连贯、格式错误不符合规范、事实引用不当引发风险,以及手动排版耗时费力。特别是对于经验不足的写作者,从草稿到可交付的 .docx 文件往往需要反复修改。

技能核心能力与关键步骤

公文写作专家技能通过以下方式解决这些问题:

  • 完全本地运行:不依赖外部 API 或联网服务,所有处理均在用户机器上完成,确保数据隐私和离线可用性。
  • 五种工作模式:根据任务复杂度自动或手动切换:

- Generator:基于用户材料和标准模板生成正文。
- Reviewer:按清单检查格式、逻辑和事实风险。
- Inversion:关键信息缺失时主动向用户追问。
- Pipeline:用于长篇或高风险文档,执行严格流程。
- Tool Wrapper:封装本地 Word 排版和红头文件生成。

关键工作流程包括:

  1. 任务路由:首先判断任务类型(如通知、请示、报告)和复杂度,决定加载哪些参考资料(如 reference/task_router.md)。
  2. 素材优先:仅基于用户提供的材料或本地 knowledge-base/ 中的个人素材库,不编造政策、数据等未提供依据。
  3. 渐进式加载:按阶段读取相关文件(如写作前加载 reference/fact_discipline.md 约束事实边界)。
  4. 生成与审查:用 Markdown 格式生成正文,可选运行 scripts/prose_lint.py 进行语言质检,然后调用本地脚本输出 Word 或红头文件。
  5. 交付默认:所有正式写作默认生成 .docx 文件,红头文件仅当用户明确要求时生成。

适用边界与注意点

  • 事实克制:技能严格遵循“材料已给事实保持原状,未谈事项省略”的原则,不会为了完整性补写责任、时限等内容。
  • 本地限制:不联网核查时效信息(如最新政策),除非用户明确要求且搜索结果仅作参考;不支持自动生成 PDF。
  • 输出格式:正文使用中文全角标点,表格需有表题且按顺序编号;Word 默认套用 GB/T 9704-2012 版面标准。
  • 审查触发:在请示、报告、长篇材料等场景自动执行审查,检查 AI 味、格式噪点等。

总之,这个技能专注于从本地材料出发,生成结构化、低风险的正式公文,适用于政府、企业等专业写作场景。

使用场景

  • 当政府机关人员收到零散的会议记录和政策文件,需要起草一份结构清晰、格式规范的年度工作总结报告时,使用技能生成 Word 文档,避免遗漏关键事项。
  • 在撰写请示文件时,材料中政策依据不全,技能先检索本地素材库,材料不足时主动向用户追问,确保不编造未提供的事实或文号。
  • 企业行政助理需要生成一份红头版的通知文件,用户明确要求“红头文件”,技能先生成普通 Word,再调用本地脚本生成符合国标的红头版本。
  • 调研分析师完成政策研究报告初稿后,要求技能进入 Reviewer 模式,按审查清单检查逻辑链条、事实风险和语言规范,输出问题清单。

适合人员

  • 政府机关文秘人员:每周需要处理多份公文起草和审核,要求事实准确、格式规范,避免引用错误政策或编造数据。
  • 企业行政助理:负责撰写内部通知、报告等,材料分散,需要快速整理成正式文档并交付 Word 文件,符合公司格式要求。
  • 政策研究人员:撰写调研报告或政策分析时,需确保数据来源可靠,材料不足时得到提示,不自行补充未核实信息。
  • 事业单位办事员:处理日常事务性文书如函件、批复,希望生成结构完整、逻辑严谨的文档,减少手动修改时间。