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投标文件智能生成

投标文件智能生成

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_db48e46c/biaoshu-writer-bid-gen。

技能介绍

解决的具体问题

投标文件生成是商业活动中的关键环节,但手动处理面临诸多挑战。招标文件通常以 .pdf 或 .doc 格式交付,内容冗长且结构复杂,涉及项目细节、评分标准、废标红线等信息。人工解读容易遗漏关键条款,导致投标失误;标书制作需遵循严格模板和格式要求,耗时耗力;合规审查则要求逐项比对招标要求与投标内容,风险高且效率低下。这些问题可能引发废标、资源浪费或法律风险。

技能如何工作

该技能通过 AI 自动化,提供三大核心能力来应对上述问题:

  • 智能解读:用户上传招标文件(支持 .pdf、.doc、.docx,大小 ≤ 50 MB),工具自动解析并输出 8 维度结构化解读,包括项目信息、合标项、废标红线、评分标准、关键要求、商务条款、报价要求和采购背景,外加控标洞察(如参与建议和行动建议)。结果可导出为 HTML 或 Word 报告,路径如 /Users/you/biaoshu-bailian-files/某采购项目招标文件_智能解读.html。
  • 标书制作:基于已解读的项目,用户可指定分包和目标页数(最高 total_pages 500 页)。工具自动完成选包、需求抽取、大纲生成、正文撰写和制式模板填充,生成成品 .docx 文件,按招标文件名自动命名,并包含目录、章节和「待填项」书签。例如,输出路径为 /Users/you/biaoshu-bailian-files/某采购项目招标文件_投标文件.docx。
  • 合规审查:输入招标文件(需已解读)和一份或多份投标文件(每份 ≤ 1024 MB),工具进行分级风险检查,输出高风险、待复核和提示项清单,每条带招标依据、投标证据和修改建议。支持多文件雷同检测,并可导出合规报告(HTML 格式),路径如 /Users/you/biaoshu-bailian-files/某采购项目招标文件_合规审查.html。

关键步骤包括:获取 App Key(通过试用自动开通或官网注册),用户通过自然语言指令(如「帮我解读这份招标文件」)触发功能,工具在后台执行异步任务,实时播报进度,并返回完整结果路径。

适用边界与注意点

该技能专注于投标文件生成场景,但有明确边界:

  • 文件限制:招标文件大小 ≤ 50 MB,投标文件大小 ≤ 1024 MB,支持本地路径或云端 URL(自动下载到本地处理)。
  • 积分消耗:标书生成步骤消耗积分,而智能解读和合规审查本身不扣积分,但通过 API 调用时要求余额大于 0。
  • 依赖 App Key:必须使用百炼®标书平台的 App Key,试用阶段自动保存;用完后需在官网 https://biaoshu.zhiliaobiaoxun.com/?ch=s116 注册获取正式 Key,步骤包括登录、复制 Key 并粘贴到对话中保存。
  • 输出铁律:所有后台命令(如 python3 脚本)不得出现在用户回复中;用户只需提供文件、说需求或粘贴 App Key;产物路径必须以绝对全路径形式显示,如 /Users/you/biaoshu-bailian-files/某项目_智能解读.html。
  • 其他注意:任务异步执行,生成标书可能耗时超过 10 分钟;支持经验沉淀(每天最多 20 条)和问题上报;无 App Key 时功能会提示获取方式而非崩溃。

截图预览

使用场景

  • 收到一份 PDF 格式的采购项目招标文件,需要快速提取关键条款和废标红线,以评估投标可行性。
  • 基于已解读的招标文件,指定生成一份 80 页左右的投标文件,包含技术方案和商务报价部分。
  • 提交投标前,使用工具审查投标文件,检查是否存在格式错误或内容缺失,避免被废标。
  • 处理多个投标文件时,需要检测文件之间的雷同部分,确保投标独立性。

适合人员

  • 投标经理:每周需要处理多个招标项目,要求高效生成符合招标要求的投标文件。
  • 合规专员:负责确保投标文件符合招标文件的所有条款,避免法律和操作风险。
  • 采购顾问:为客户提供投标策略,需要快速分析招标文件中的控标信号和机会。
  • 项目文档管理员:管理大量投标文档,希望自动化生成和审查以减少人工错误。