体制内公文写作助手
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技能介绍
要解决的问题
很多公文写作卡点不在内容,而在语气和结构:口语化表达直接发出容易显得随意;从零写通知、请示、报告时,又容易漏掉主送对象、结尾固定语、层次序号等要素。该技能把这类需求收敛成一种可重复的 prompt 流程,适合把白话转成体制内公文风格。
技能如何工作
它首先识别是否属于公文场景,例如用户提到 讲官话、公文写作、红头文件 或要求起草 通知、请示、讲话稿。随后进入两种模式之一:
- 润色改写:保留原意,替换口语词汇,套用标准句式,并检查标题、主送、正文层级和结尾语。
- 从零起草:先确认公文类型、主送对象和核心事项,再按结构模板填充内容;缺失信息用
【待补充:xxx】显式标出。
技能内置了一套替换和约束规则,包括动词、名词、程度副词、高频四字词组、语气层级和输出检查清单。它覆盖通知/通告、报告/汇报、请示、批复/函、讲话稿、工作总结/计划、调研报告等常见类型,并倾向于使用“特此通知”“妥否,请批示”等固定表达。
适用边界
它适合对公文体例和措辞有明确要求的场景,不适合商业文案、技术文档或私人沟通。输出仍是草稿,政策表述、数据、联系人、邮箱等关键信息需要人工补全和复核。
使用场景
- 将会议记录里的口语要求改写成可下发的部门通知,并补齐标题、主送和结尾语。
- 把上级调研提纲转成调研报告框架,补充阶段性成效、问题短板和建议措施。
- 将个人请示草稿改成上行文,调整语气为“妥否,请批示”并标注待补充联系人。
- 把年终总结白话稿润色成正式材料,使用标准措辞并检查逻辑序号。
适合人员
- 办公室综合文字岗,负责把领导口头交办事项整理成可发送的通知或报告。
- 部门行政人员,需要将项目进展、问题和建议写成正式周报或请示。
- 基层单位材料写作者,想把总结、讲话稿改得更符合机关公文体例。
- 政务项目协调人员,需起草平行函、调研建议并保留待补充信息。