真能用的公文写作

解决什么问题

起草一份格式正确、得体规范的公文，常让人头疼。核心难点不在于文笔，而在于体制内严格的文种分类、格式规范与行文规则。用错了文种（如将「请示」写成「报告」）、搞混了行文方向（上行、下行、平行）、或忽略了版式细节（如发文字号、标题层级），都可能让文稿在流程中被退回，甚至引发政治风险。这个技能旨在解决公文起草中的「知道写什么，但不确定怎么写才对」的刚性需求，将散乱的要点、意图与素材，系统化地转化为合乎规范的成稿。

技能如何工作

技能的工作流被设计为一个结构化、可校验的流程，核心是「先定骨架，再填血肉」，以避免返工。

核心能力与工作流

1. 精准定型：通过「文种速判表」，根据用户意图（如请求批准、汇报工作、布置任务）快速锁定是 请示、报告、通知 还是 函 等。这步是根基，文种决定后续一切结构与口径。
2. 结构化起草：默认不直接生成全文，而是先产出一个包含标题与分层骨架的大纲，清晰展示每段要写什么。用户确认后再逐段扩展为正文，确保方向正确。
3. 体例化输出：正文生成严格参照内置的政府口径文风指南、谋篇原则与易错点清单。从标题拟定、称谓用语到数字写法，都进行规范化。
4. 风险自查与校验：成稿后附带两份清单：

- 校验清单：对照《党政机关公文处理工作条例》与 GB/T 9704 版式，逐条检查格式要素（主送机关、附件说明、成文日期等）。
- 占位符汇总：将所有待用户补充的事实数据（如文号、日期）标记为 【待补：xx】，明确提示，杜绝代写事实。

关键设计：防杜撰的占位符约定

这是流程中的核心安全机制。对于所有不确定或应由用户提供的事实、数据，强制使用三种标准占位符：

• 【待补：xx】：必须由用户填写的关键信息（如具体日期、人名）。
• 【示意·待核】：提供的示例值仅供参考，用户必须核实后替换。
• 【待核对原文】：引用的上级文件或重要表述需用户核对原文。

这一约定确保了技能只负责结构与文风，而将事实准确性牢牢交还给用户。

适用边界与注意点

这个技能并非万能，使用前需明确其能力边界。

它擅长处理：

• 法定公文：如通知、通报、请示、批复、函、纪要等 15 种。
• 常见事务性材料：工作方案、汇报材料、领导讲话稿等。
• 核心是政府及职能部门口径，强调政策落地、数据事实与务实平实的文风。

它不擅长或需谨慎处理：

• 强政治口径专稿：如党代会报告、民主生活会对照检查材料。这类文稿的核心是政治论述本身，技能可辅助起草初稿，但必须由用户补足大量党言党语。
• 特定法律与对外文书：纯法律文书、合同、判决书，或对外新闻通稿、营销文案。
• 深度政治把关：所有涉密内容、重大决策表述，必须经由本单位核稿人或保密审查终审，技能不代替此责任。

最后，请务必理解：这是一个专业协作工具，而非「全自动写作机器」。它的价值在于提供了一个严谨的框架和大量专业参考，将你从格式规范和结构错误中解放出来，让你能更专注于内容本身。所有最终输出，尤其是涉及对外或敏感内容，都需人工复核。