智能公文写作助手

要解决的具体问题

政府及企事业单位的工作人员在日常事务中，经常需要起草请示、报告、通知等公文。这个过程往往耗时费力，面临几个核心痛点：

• 文种与意图混淆：不确定哪种公文最适合当前事由，容易误用。
• 政策依据难寻：撰写公文需要引用最新的政策法规，但手动检索官方文件耗时且易遗漏关键信息。
• 格式规范繁杂：公文对标题结构、段落逻辑、用语规范有严格要求（如遵循 GB/T 9704-2012），人工核对容易出错。
• 重复劳动多：类似的公文写作流程重复，缺乏个性化复用。

如何工作：核心能力与关键步骤

该技能旨在成为写作过程中的智能协作者，它将写作流程分解为七个可管理的阶段：

1. 需求解析与要素提取：首先识别用户意图是新建、查询还是优化公文。通过引导式对话，自动提取发文单位、事由、主送机关等核心要素，并推荐最合适的文种。
2. 动态政策检索：利用联网能力，优先从.gov.cn等权威来源检索最新的法律法规和政策文件，并进行时效性验证，提供规范的引用格式（如《文件名》（文号））。
3. 框架生成：根据识别出的文种（如请示、通知），从内置模板库中选取结构，并给出每一部分的内容填充提示。
4. 多维规范检测：在初稿生成前后，进行标题规范、语言风格（避免口语化）、逻辑结构和格式排版的检测，提供具体的优化建议。
5. 交互式生成与完善：生成初稿后，支持用户逐段反馈和修改，甚至提供不同风格（如精炼版、详尽版）的版本对比。
6. 习惯学习与个性化：在获得用户授权后，可记录其常用的文种、发文单位、偏好风格等元数据，用于后续写作的个性化预设。

整个流程强调交互优先和渐进式信息提供，确保在关键节点进行质量控制。

适用边界与注意事项

在使用时，需要明确以下几点：

• 定位是辅助工具：它能极大规范流程、提供素材和检测错误，但最终的决策、审核与签发仍需人工完成。
• 依赖环境能力：其政策检索功能依赖于智能体自身的联网搜索能力，网络环境直接影响信息质量。
• 标准是硬性约束：技能内部严格遵循国家公文处理条例与格式标准，这是其输出质量的基石，用户不可随意逾越。
• 数据隐私：关于用户习惯的学习功能，通常只存储偏好元数据，不存储公文具体内容，但用户应关注相关设置。