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文件自动归档助手

文件自动归档助手

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中：

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md，安装 @user_7a275316/file-auto-archiver-plus。

技能介绍

问题

目录越用越乱：PDF、图片、旧项目文件和临时导出物常混在同一位置。手动移动文件既容易误删，也很难重复执行。这个技能用 Python 脚本按 config.json 规则批量整理文件，适合在 Downloads、项目根目录或备份目录中做可重复归档。

工作方式

  • 规则配置：pattern 支持 *.pdf、report_*、readme.txt、* 等 fnmatch 写法；文件按顺序命中第一条规则。
  • 安全预览：先运行 dry-run，查看哪些文件会被移动或复制，再决定是否执行实际归档。
  • 移动或复制：支持把文件移到目标目录，也支持保留原始文件；use_date_folder 可生成 YYYY-MM-DD 子目录。
  • 结构保留：preserve_structure 可保持相对路径，例如 /data/projects/alpha/report.pdf 归档到 ./archive/projects/alpha/report.pdf。

边界与注意点

它不是全文检索或语义整理工具，规则主要匹配文件名和扩展名；* 会命中所有文件，建议放在最后。路径含空格要加引号，配置错误常表现为找不到文件或规则不匹配。它基于标准库 shutil 做跨平台文件操作，但权限、同步盘限制和移动前的确认仍需用户自行处理。

使用场景

  • 处理下载目录时，把 `*.pdf`、图片和其他文件按规则分到不同文件夹，并先用 dry-run 预览。
  • 清理旧项目目录时，将旧命名或指定文件复制进归档目录，保留原始相对结构。
  • 整理交付资料时，将 `report_*` 和固定文件名移到项目归档路径，并按 `YYYY-MM-DD` 分日存放。
  • 批量备份导出文件时，用通配规则把多类文档从源目录复制到备份盘，避免误删原文件。

适合人员

  • 负责维护本地文档目录的工程师，想把散落的 PDF、图片和旧文件按规则集中归档。
  • 需要定期整理交付物的项目助理，想把 `report_*` 和指定文件按日期移到归档目录。
  • 处理跨平台文件迁移的运维人员，希望在移动前用 dry-run 核对匹配规则和目标路径。
  • 维护备份脚本的 Python 开发者，想把 `shutil` 移动/复制、保留结构和 Unicode 处理封装成可复用流程。