企微群任务看板
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_ef8fcd00/qw-work。
技能介绍
要解决的问题
每天在企微群里收“今日计划 / 今日完成”时,常见问题是信息散落在聊天流里,字段不统一,后续无法直接跟进。人工再复制到表格或看板上,既重复又容易漏掉上下文。
技能如何工作
这个技能面向企业微信群聊,把日报从自然语言转成结构化记录。核心流程如下:
- 触发条件:群消息中
@机器人,且包含今日计划或今日完成关键词。 - 信息提取:按发送者、提交日期、
今日计划、今日完成和状态提取字段,未提交时保留默认值。 - 数据写入:调用
python3 scripts/write_to_smartsheet.py将记录写入企微智能表格,供看板视图展示。
它更适合把重复性的日报录入沉淀成可查询、可跟进的表格数据。
适用边界与注意点
需要预先准备企微智能表格的 webhook_url,并保证消息格式能被关键词规则识别。如果汇报内容没有使用指定关键词,或字段表达过于自由,可能提取不完整。该技能偏办公数据录入,不负责复杂任务拆解、权限管理或跨群统计。
使用场景
- 项目群内成员每天@机器人提交今日计划,需要生成待跟进表格记录
- 日报散落聊天,需要把今日完成事项结构化写入智能表格
- 主管要看谁提交计划和完成,需要看板视图集中展示
- 远程团队每日汇报字段不统一,需要默认值和状态待跟进
适合人员
- 在企微群收日报、需要把成员文字转成表格行的项目负责人
- 维护企微智能表格看板、需要自动写入今日计划的主管
- 管理远程团队、需要按提交人/日期跟踪完成事项的成员
- 做流程自动化、需要把群消息解析成结构化字段的运营