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公文格式修改（GB/T 9704-2012）

公文格式修改（GB/T 9704-2012）

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中：

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md，安装 @user_ec3a57cf/gbt-9704-2012-skills。

技能介绍

解决什么问题

党政机关、事业单位和科研院所的 .docx 公文常出现页面边距、字体字号、层级序号、标点、落款与页码不一致的问题。人工逐条核对容易遗漏，尤其二级条目、附件另面、函件收束语等细节。该技能面向办文组稿场景，目标是把常见格式问题先诊断出来，再按 GB/T 9704-2012 和实务规则修正，同时避免改动红头、发文字号、版记等需要保留的要素。

技能如何工作

核心流程是 诊断 → 标点 → 排版 → 复核。先分析文档中的格式缺陷，再处理中英文标点混用、段末句号、分级条目分号/句号、英文撇号保护等问题；随后统一页面、字体、字号、行距、标题分行、落款中线、附件另面和页码规则。页码通常 清旧重编，封面/目录不编，正文从第 1 页起编，奇右偶左。表格只做边框、列宽和对齐等基础优化，红头表不重画。对“此致/敬礼”“顺颂”等收束语，可离线校正换行与标点，但不代写新感谢语。

适用边界

技能只处理 .docx，.doc 需先转换；错别字、口语化表达和正式性问题默认 只提示不改字。若单位对版记、红头、印章、页码有特殊要求，需事先声明保留。涉密文档不应交给联网电脑或云端模型，应在隔离环境中离线运行。

使用场景

  • 起草完一份通知 .docx，需要按国标检查边距、字体、二级条目、落款和页码。
  • 函件末尾“此致敬礼”或“顺颂”写法混乱，需要离线校正换行与标点，不改正文内容。
  • 单位版记、红头、发文字号必须保留，只想修复正文标点、序号、页码和附件另面。
  • 涉密公文在隔离机上处理，需要离线运行诊断、排版和页码生成，不把正文交给联网 AI。

适合人员

  • 党政机关办公室人员，负责按 GB/T 9704-2012 校对通知、函件格式和落款。
  • 事业单位文秘，需要保留单位红头版记并修复正文标点、层级与页码。
  • 科研院所研究人员，想规范公文中的期刊名、篇数、标点与附件另面。
  • 信息化人员，在涉密隔离机上部署离线 Python 脚本处理公文格式。