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Word 党政机关公文检查与排版

Word 党政机关公文检查与排版

办公效率 更新于 2026.08.30

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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_8c628583/docformat。

技能介绍

面向的问题

党政机关公文常因标点、编号、字体版式、术语和语序细节不合规而反复退修。人工检查既慢又容易漏,单纯排版工具又无法判断病句、逻辑矛盾和术语一致性。该技能把“检查、报告、批注、格式修正”拆开成可执行流程,适合在提交前对 .docx 做一轮工程化质检。

工作方式

它围绕 SKILL.md 定义的四阶段工作流运行:

  • 检查:先用脚本执行规则检查,覆盖中英文标点、全角数字、间距、编号连续性和常见错别字;再由 LLM 按 check_rules.md 做语义检查,关注病句、逻辑矛盾、术语一致性和书写格式。
  • 报告:将规则问题与语义问题合并为 Markdown 报告,便于逐条定位与复核。
  • 批注:把问题写回 Word 批注,保留原文内容,方便在正文旁审阅。
  • 格式修正:按 GB/T 9704-2012 调整页面、字体、标题层级、页码和文档网格,输出格式修正版。

最终通常交付检查报告、批注版和格式修正版三类文件,供不同审阅阶段使用。

适用边界

该技能主要面向党政机关公文格式与中文写作规范,适合以 .docx 为主要交付物的场景。格式修正基于原始文档独立生成,避免与批注发生 XML 冲突;因此不建议直接拿格式修正版覆盖批注版,而应先确认问题,再采用最终排版。若文档结构复杂、批注依赖人工判断,或只需局部检查,应按需启用对应阶段。

使用场景

  • 提交前检查公文标点、编号、错别字并生成报告
  • 在 Word 批注中标出病句、术语一致性和引用格式问题
  • 将草稿版式调整为 A4、仿宋、小标宋标题和页码
  • 按需求只运行检查、批注或国标排版对应阶段

适合人员

  • 负责公文退修与格式终检的文秘人员,需要逐条确认问题并排版
  • 撰写机关材料的撰稿人,需要检查病句、术语一致性和标点
  • 使用 Word 提交正式文件的业务人员,需要输出批注版和格式版
  • 需要按 GB/T 9704-2012 交付文书的咨询或合规人员