一键公文文档排版
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技能介绍
解决什么问题
写 Word 公文时,人工反复检查 A4 页边距、标题字体、固定行距、落款位置和页码格式,很容易漏掉细节。自动编号、孤行控制、隐藏段落标记、多余空格也会影响交付质量。这个技能把一次性的手工排版,变成可重复执行的文档重建流程。
如何工作
- 读取源文档:用
zipfile解析.docx里的word/document.xml,提取全部段落文本,避免直接依赖 Word 应用。 - 识别结构:按大标题、
一、、(一)、1.、(1)、①、A.等规则分类,并识别右对齐的公司名与日期落款。 - 重建 OOXML:用 Python 与
lxml生成新.docx,写入 A4、二号大标题、三号仿宋正文、固定 27 磅行距、首行缩进、页脚—1—页码。 - 清理格式:关闭自动编号和孤行控制,删除多余、空白及隐藏段落标记,避免打开后仍带旧模板残留。
- 验证输出:重新解包检查字体、字号、段前段后、缩进、落款日期左缩进和页码格式,确认结果可用。
适用边界
该技能面向中国公文格式,默认输出到 C:\Users\Administrator\Desktop\。如果目标文档不是公文,或需要保留公司模板样式、复杂表格、图片说明、脚注,以及字体未安装时的回退效果,应在生成后逐项核对,必要时调整源文档或验收标准。
使用场景
- 收到一份草稿 Word 文档后,按 A4、三号仿宋正文和固定行距重排成公文格式。
- 生成落款前,需要确认公司名和日期右对齐,且日期行留出 3 字符左缩进。
- 检查自动编号、孤行控制和隐藏段落标记,避免交付稿出现多余段落或旧编号。
- 页脚要求显示 —1— 格式时,批量生成符合仿宋四号、居中页码的公文版本。
适合人员
- 写行政公文的文秘:需要把草稿快速整理成符合格式要求的 Word 成稿。
- 交付政府材料的项目助理:要在提交前核对标题层级、行距、落款和页码。
- 维护公文模板的 IT 运维:需要检查自动编号、隐藏段落标记等格式残留。
- 做批量文件处理的 Python 工程师:想用 lxml 直接生成规范 OOXML 文档。