体制内公文写作助手
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技能介绍
解决的问题
中文公文常卡在三个地方:文种错位、口头化表达、硬要素缺失。比如把 请示 写成 报告,把 通知 写成像讲话稿,或删减主体、对象、期限、责任后无法执行。该技能用于起草、改写、压缩、顺稿、复核和“降AI味”,不是通用文案生成器。
如何工作
技能按任务模式路由:起草/改写 先做对齐,再判断文种和行文关系;审稿/复核 输出问题位置、风险层级和修改建议;压缩/顺稿 锁定硬要素后改正文;排版交付 只给 Markdown 正文。核心能力包括:
- 文种公式索引:覆盖
通知、报告、请示、函、纪要、方案、总结、通报、讲话稿、批复等常见文书。 - 办理要素核对:检查主体、对象、事项、依据、时限、附件、反馈渠道。
- 质量复核:控制正式、平实、可执行语气,减少旁白式、教学式、口语化表达。
- 渐进加载资料:按起草前、起草中、复核阶段读取对应 reference,避免一次堆满上下文。
边界与注意
该技能不生成真实文号、日期、印章、签发人;事实性字段缺失时留空或占位。它不替代法律、财务、采购、审计和政策判断,正式签发必须人工复核。英文写作、营销文案、代码说明、通用翻译不在适用范围内。
使用场景
- 起草会议通知前,用技能确认发文主体、参会对象、时间地点、议程和报送要求,避免缺硬要素。
- 把领导讲话或汇报材料压缩成情况报告时,保留事项、依据、期限和责任,删除口语与模板腔。
- 复核请示草稿时,逐条检查是否一文一事、事项范围是否清楚、占位金额和签发信息是否留空。
- 根据已给材料撰写函或复函时,保持平行文商洽语气,不新增未提供的事实、流程和联系方式。
适合人员
- 负责起草通知、请示、报告等日常公文,希望一次产出结构完整、要素齐全的中文草稿的办公室文字岗。
- 负责会议筹备和材料报送,需要把会议目的、时间地点、议程、参会要求整理成规范通知的行政/综合管理岗位。
- 需要把汇报材料压缩成情况报告或总结,保留硬要素并降低AI味的业务/项目主管。
- 负责公文复核,希望定位文种错位、口语化、占位信息和办理要素缺失的审核/法务/合规人员。