部门日报周报月报自动化套件

部门例会汇报靠人工催收，可能出现员工漏填、格式不一致、汇总耗时的问题；负责人每天整理日报、周报、月报，也容易把不同员工的数据混在一起。@user_e36e1b66/dept-report-kit 面向需要在 WorkBuddy 上管理本部门科技部员工的负责人，将三类例会汇报拆成可重复运行的自动化任务，并把数据集中保存到腾讯文档资料库。

核心能力

• 按统一 schema 建立 4 张表：每日工作记录表、周报记录表、月报记录表、部门配置表。
• 部门配置表只保留一行，负责维护部门名称、员工花名册、汇报接收人和可选的在线表单 URL。
• 读取模板后替换 {空间ID}、{日报表ID}、{周报表ID}、{月报表ID}、{配置表ID}，再创建 recurring 定时任务。
• 日报、周报、月报各自独立运行，形成统一汇报链路：员工提交 → 任务整理 → 邮件发送 → 数据入库。

关键步骤

1. 确认已有腾讯文档资料库空间，并获得 12 位空间 ID 和读写权限。
2. 首次使用资料库任务时，授权一次连接器 connect_open_platform，skill_id 为 library。
3. 按 references/schema.md 建表，并分别记录各表的 database_id。
4. 参考 config/dept_config.example.json 填写员工姓名、邮箱、汇报接收人和部门名称。
5. 根据 references/automations.json 渲染 references/tasks/ 中的模板，创建 3 个 ACTIVE 循环任务。
6. 先手动触发一次“部门日报”，确认能读取配置、邮件能收发、记录能正常写入。

边界与注意

• 仅覆盖日报、周报、月报三类例会汇报；考勤和科技创新月报不在范围内。
• 花名册、接收人和部门名称都由配置表控制，更新后次日日报提醒自动生效。
• 每个部门应使用独立的配置表；跨部门共享同一张配置表会造成数据串部门。
• 任务只应部署在部门负责人自己的账号，避免在他人账号或重复环境重复创建。

运维方式

• 添加或移除员工：只修改部门配置表中的 JSON 数组，无需重建任务。
• 更换汇报接收人：直接修改配置表对应字段。
• 更换负责人：新负责人安装同一技能，并将任务指向同一资料库空间即可接管。