技能介绍

要解决的问题

跨部门约会时，常见卡点不是“想不想开”，而是“谁有空、谁必须来、谁可缺席、有没有硬约束”。如果只是问“你什么时候有空”，通常会得到开放式回答，协调成本会迅速上升。该技能面向多参会者、多角色、多优先级的会议时间协调场景，重点是把零散可用时段转成可比较的候选方案。

工作方式

它不会直接接入他人日历，也不会代发邮件，而是基于用户提供的时间信息进行计算。核心能力包括 空闲时段交集、优先级加权、备选方案生成、会议时长优化、频率规划 和 冲突解决建议。

关键步骤通常分三层：

信息收集：确认参会人数、角色、可用或不可用时段、会议时长、紧急程度和硬约束。
计算推荐：先计算必须参加者的时间交集，再按可选参会者覆盖率排序，并避开午休后、下班前等低效时段。
输出方案：给出 Top 3 或不少于 2 个候选方案，标注覆盖率、缺席者、优劣势，并附协调话术模板。

当时间完全冲突时，它可以给出拆分小会、异步文档讨论、让低优先级参会者看回放等替代路径；当关键人物时间少时，建议缩短会议、提前发议程、只让决策者参与决策环节。

适用边界

这个技能适合“找时间、排时间、给备选”的阶段，不适合写会议纪要、做会议主持、配置视频会议工具或跨时区换算。尤其要注意：它不访问日历系统，不替用户发送邀请，跨公司参会者的时间通常需要额外提供。使用时建议给 2 到 3 个具体候选时段，而不是开放式提问；周期性会议尽量争取固定时段；重要会议提前协调，邀请中写清时长、议程和准备材料。