公文排版助手
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技能介绍
要解决的问题
公文和报告排版常卡在细节:红头、字体、行距、页码、附件另面、署名缩进,人工调整耗时且容易漏项。该技能面向已写好的文档内容,把 GB/T 9704-2012 要求拆成可执行清单,并生成可复核的 docx 文件。它不依赖云端渲染,重点把格式规则落到本地可验证的文档属性上。
核心工作流
它采用三步法:
- 提取要求:从格式指南中解析页面、字体、版头、主体、页码与常见避坑项,生成执行清单。
- 逐条构建:用
python-docx写入红头、标题、正文层级、行距、页码域和附件规则;遇到缺失字体或pandoc不可用时,降级为txt/md并明确提示。 - 严格复核:校验脚本检查 Word 实际渲染相关属性,例如首行缩进、红色分隔线、
w:fldSimple页码域、附件换页符,失败则回到构建步骤。
适用边界
它适合做格式规范化和演示生成,不代写正式公文内容。内置样本只用于展示红头、标题、署名结构;正式对外文件仍需用户按本单位发文规范核对。需要文档问答、论文级重排时,应路由到对应技能。
使用场景
- 把已写好的通知稿按红头文件结构排成 docx,并校验字体、行距与页码域。
- 将报告草稿梳理标题层级,并生成可复核的目录与正文样式。
- 对外报送前把实施方案转成标准公文 docx,检查附件另面与署名日期缩进。
- 格式指南更新后,将旧版红头文件重排并输出复核报告,便于留痕。
适合人员
- 机关或事业单位文秘,需要把通知、报告初稿排成符合 GB/T 9704-2012 的 docx。
- 政府事务专员,要在报送前检查红头、附件另面、页码与署名缩进等格式项。
- 内容编辑,需要把已有报告稿整理出标题层级和可复核目录。
- 本地脚本工程师,需要用 python-docx 构建并校验公文样式,而不是只改 XML。