简诗 AI PDF 表单助手

你要解决的问题

PDF 表单大概是办公自动化里最尴尬的一环：字段明明都是结构化的，可一旦人工填写，就要在浏览器、PDF 阅读器和业务系统之间来回复制粘贴。字段名是 applicant_name，表格里写的是“申请人姓名”，映射关系散落在文档、邮件和人脑里。批量场景更糟——一百份合同或 W-9，逐份打开、逐项填写、逐份导出，几乎没有任何自动化空间。

这个技能如何工作

它把表单操作拆成几个清晰的步骤：

• 识别字段：扫描 PDF 的 AcroForm 字段，区分文本框、复选框、单选按钮、下拉框、日期字段、签名和组合框。
• 数据映射：通过 YAML 模板把外部 JSON 数据绑定到表单字段，例如 applicant_name: "${firstName} ${lastName}"，再配合 isEmployed: true 这样的复选框值。
• 填写与提取：按映射写入表单，或从已填写的表单中抽取数据，输出结构化 JSON，例如 form_title、submission_date 和按字段组织的 fields。
• 批量处理与校验：支持批量任务、校验规则和校验报告，对数据类型、必填项和格式做检查。

同时提供常见表单模板，如 W-9、I-9、W-4、1099、NDA、发票、采购单等，覆盖税务、人事和商务场景。工具层面给出了 pdf-lib、PyPDF2、iText、PDFBox 等编程库，以及 Adobe Acrobat Actions、Power Automate 等自动化方案的指引。

适用边界

需要说清楚的限制：

• 不执行实际填写：它提供指导、模板和报告，而不是直接操作 PDF 文件本身。
• 数字签名需要有效证书，不能凭空生成。
• 加密或权限受限的 PDF 可能禁止填写。
• 扁平化表单（Flattened Forms）没有可编辑字段，无法填写。
• 含计算公式的字段可能不会自动重算。
• 字段名必须与映射精确匹配，拼写差异会导致写入失败。

安全方面，简诗 AI 不自动安装依赖、不修改系统权限、不创建持久化任务；涉及发送、发布、删除、付款等外部写入操作时，会先展示目标与影响并取得确认。凭据只用于对应官方服务，不回显、不记录、不转发。