简诗内通工坊
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技能介绍
内部变革公告为什么总炸掉
重组、裁员、高管更替、新工具落地这类消息,几乎每次都在同样四个地方翻车:
- 没有框架:撰稿人凭手感定调,用" minor update "包装 30% 的 RIF,或者用庆祝口径宣布裁员。
- 只有一个 Slack 帖子:以为发了公告就是做了沟通计划。Prosci 的数据显示,行为改变的下限是 5–7 个触点。
- FAQ 缺席:员工真正会问的"我的汇报线变吗""薪资会动吗""这是裁员前兆吗"没有预答,于是 Slack 和 Glassdoor 替你写,写得还很差。
- 管理者没被提前喂饱:一线 manager 和 IC 同时看到公告,被问到时张口结舌。Prosci 历年调研里,直接上级一直是员工最信任的变革信息渠道第一名。
这个技能怎么工作
输入是一个结构化的变更简报:事件类型(reorg / layoff / leadership_change 等)、受众分层、影响量级(low–disruptive)、生效日期、可用渠道。随后五个步骤按固定顺序跑:
- 量级与语气匹配校验:
change_announcement_builder.py拒绝在 disruptive 级别写" exciting news ",也拒绝把 high 级事件说成" minor update ",并输出按 Kotter 八步逐条标注的公告草稿。 - 触点排期:
comms_calendar_builder.py生成 7 个触点,每个带 T-N / T+N 时间、渠道、Owner、对应的 ADKAR 阶段(Awareness / Desire / Knowledge / Ability / Reinforcement)和关键信息。它会直接报错,比如"disruptive 级别只有 2 个触点"或"裁员只用 Slack 属于反模式,需要同步渠道"。 - 四件套装配:
comms_template_filler.py产出 pre-comm、公告、FAQ、follow-up,每个触点按受众分层定制并标注 ADKAR 锚点。 - 反模式扫尾:对照
references/announcement_anti_patterns.md里的 8 条红线,命中任意一条就是"不要发"的信号——被动语态掩盖责任人、庆祝口径包装裁员、跳过 FAQ、没有 manager 话术,都在此列。
整套逻辑锚定 ADKAR(Prosci)、Kotter 八步、Bridges 的过渡模型和 Edelman 信任报告,而不是 LLM 的临场发挥。三个脚本都是纯标准库,--help 和 --sample 可直接跑通。
适用边界
- 它只处理内部沟通。客户发布、PR、博客请走营销类技能。
- 它写的是战术层交付物,不替代
c-level-advisor那一层的变革战略与叙事架构。 - 它不写政策正文本身——合规与法律文本不在范围内。
- 两个前提必须成立:决定已经做出(它帮你宣布,不帮你决策),以及你有权发布(没有 sponsor 签字就只产出草稿)。
- 量级字段必须诚实。把 30% RIF 标成 high 而不是 disruptive,是最常见的上游错误,也会让下游所有校验失效。
使用场景
- 公司决定重组,需在48小时内产出公告、FAQ、管理者话术和触点日历四件套装。
- 裁员决定已敲定,需要一份避免庆祝措辞、覆盖高频问题的FAQ和同步渠道方案。
- 新工具上线的公告草稿已存在但只有2个触点,需要补齐到5-7个并标注ADKAR阶段。
- 上一次重组公告引发员工不满,需要在下次发布前对照8条反模式做审计并重写。
适合人员
- BizOps / 人事运营:变革决定已做出,需要在48小时内产出公告、FAQ、管理者话术和触点日历。
- 内部沟通负责人:需要按ADKAR和Kotter框架生成结构化公告,而非凭手感定调。
- 变革项目负责人:需要校验触点数量、渠道组合与影响量级是否匹配,避免Slack-only式翻车。