企业微信日报助手
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_e7bc6b23/daily-report-smartsheet。
技能介绍
解决的问题
企业微信日报常以自由文本发送,难以按项目、人员、日期沉淀到表格。该技能把日报文本解析为结构化记录,写入企业微信智能表格,减少人工整理和重复录入。
工作方式
技能围绕目标智能表格的字段做解析和写入:
- 读取表结构:先调用
smartsheet_get_fields获取“项目名称”单选选项,如调研、测试、开发,避免硬编码项目名。 - 解析内容:从日报中识别
员工姓名、项目、今日工作内容、遇到的问题、投入时长;日期优先取日报中的日期,否则使用当天日期。 - 姓名映射:当日报没有明确姓名时,可依据
config.json将企业微信用户ID映射为真实姓名;未配置映射时直接使用用户ID。 - 去重写入:多个项目会拆成多条记录;同个人同天会先依据本地
record_ids.json删除旧记录,再写入新记录并更新记录ID。
适用边界
目标表格需包含项目名称、员工名称、日期、今日工作内容、遇到的问题、投入时长等字段。由于不能直接查询远端已有记录,去重依赖本地记录ID文件,不应随意删除。问题字段当前只写入第一条记录,跨项目问题需要人工整理。
使用场景
- 研发每天把登录、测试等多项目日报发给助手,要求自动拆成多行写入表格。
- 日报只写“张三:完成接口联调”,需要按智能表格的项目选项匹配并记录。
- 员工当天重复提交日报,要求按本地记录ID删除旧记录后再写入新记录。
- 日报未写明姓名,但能根据企业微信用户ID在配置中映射为真实姓名。
适合人员
- 需要把研发日报按项目、人员、日期沉淀到企业微信智能表格的项目负责人。
- 希望减少人工转录、自动识别多项目工作内容的研发团队。
- 需要根据企业微信用户ID补齐真实姓名,便于日报归档的助理。
- 需要在同一天多次提交日报并覆盖旧记录的个体贡献者。